Dotacja ZUS na wentylację

Przygotowanie wniosku ZUS na wentylację — od kwalifikacji do wysyłki

Poprawny wniosek ZUS na inwestycję wentylacyjną nie powstaje przez przepisanie oferty dostawcy. Najpierw trzeba ustalić, czy projekt ma podstawę w aktualnym Katalogu, zebrać właściwe pomiary i dokumenty, rozdzielić zakres kwalifikowany od pobocznego oraz doprowadzić do spójności projektu, oferty, kosztów i opisu stanowisk. Dopiero wtedy tworzymy finalną narrację projektu i uzupełniamy formularz. Nasza usługa obejmuje prowadzenie tego procesu i kontrolę dokumentacji, a nie projektowanie instalacji czy wykonywanie badań laboratoryjnych.

Zleć przygotowanie wniosku Sprawdź kwalifikację projektu

Najpierw kwalifikacja: czy projekt w ogóle ma sens?

Przed pisaniem sprawdzamy podstawowe warunki konkursu, problem BHP na stanowiskach, właściwe działanie Katalogu, wymagane dowody i wyłączenia. Jeżeli inwestycja nie ma wystarczającego uzasadnienia albo dokumenty opisują inny zakres niż oferta, najpierw zamykamy te problemy. To oszczędza czas: zamiast produkować rozbudowany wniosek dla źle zdefiniowanej inwestycji, otrzymujesz listę braków i decyzję, co trzeba poprawić.

Kosztorys: kwalifikowany projekt nie musi obejmować całej oferty

Jedna oferta może zawierać urządzenia, montaż oraz pozycje wyłączone z dofinansowania. W aktualnej edycji ceny i kwoty projektu są prowadzone w wartościach brutto. Koszty takie jak dostawa, demontaż, uruchomienie i rozruch, serwis czy szkolenia trzeba wyodrębnić i nie włączać do budżetu dofinansowania. Nie dopasowujemy kosztów do maksymalnego limitu; kosztorys ma odpowiadać rzeczywiście kwalifikowanemu zakresowi i dokumentacji technicznej.

Harmonogram rzeczowo-finansowy musi opisywać realny projekt

Harmonogram nie powinien być kopią całego planu inwestycyjnego firmy. Musi odnosić się do tej części przedsięwzięcia, która została objęta wnioskiem. Etapy, terminy i płatności powinny być zgodne z zakresem urządzeń, projektem i kosztorysem. Jeżeli większa modernizacja będzie realizowana etapami, we wniosku jasno opisujemy, co dokładnie obejmuje etap finansowany i dlaczego jest funkcjonalnie spójny.

Podpisy, reprezentacja i pełnomocnictwa

Formalna poprawność wysyłki jest częścią procesu. Przed złożeniem sprawdzamy, kto reprezentuje przedsiębiorcę i kto powinien podpisać właściwe dokumenty. Jeżeli w imieniu firmy działa pełnomocnik, zakres umocowania musi odpowiadać czynnościom związanym z projektem. Konkretne wymagania zawsze weryfikujemy według aktualnego Regulaminu i instrukcji danej edycji. Wniosek z nadaną liczbą kontrolną wraz z załącznikami wysyła się elektronicznie za pośrednictwem strony prewencja.zus.pl, zgodnie z aktualną instrukcją ZUS.

Co otrzymujesz w ramach usługi przygotowania wniosku?

Efektem nie jest sam plik formularza. Otrzymujesz uporządkowany projekt: wskazane działanie Katalogu, listę i kontrolę dokumentów, opis problemu i rozwiązania, sprawdzony zakres kosztów, harmonogram, finalny pakiet załączników oraz kontrolę spójności przed wysyłką. Jeżeli ZUS później wezwie do korekty albo projekt przejdzie do etapu rozliczenia, są to osobne ścieżki obsługi.

Co przesłać, aby rozpocząć przygotowanie wniosku?

Prześlij opis zakładu, stanowisk pracy i problemu BHP oraz posiadane pomiary, ocenę ryzyka, projekt, koncepcję lub ofertę. Odpłatnie weryfikujemy dokumenty, wskazujemy braki i — po potwierdzeniu podstawy w aktualnym Katalogu ZUS — przygotowujemy oraz prowadzimy wniosek. Dla mechanicznej wentylacji ogólnej analizowanej w Działaniu 14 potrzebne są m.in. pomiary strumieni powietrza, krotności wymiany i skuteczności wentylacji oraz odpowiedni projekt lub koncepcja. Każdy zakres sprawdzamy jednak indywidualnie według dokumentów konkretnej inwestycji.

Opis projektu: problem → dowód → rozwiązanie → efekt

Część merytoryczna wniosku powinna być logiczna, a nie marketingowa. Opisujemy, co dzieje się na stanowiskach, jaki czynnik lub problem występuje, czym jest potwierdzony, jakie rozwiązanie ma go ograniczyć i dlaczego właśnie ten zakres odpowiada Katalogowi. Nie wpisujemy do wniosku parametrów technicznych, których nie ma w projekcie lub ofercie. Jeżeli dostawca proponuje kilka wariantów, najpierw ustalamy, który rzeczywiście jest przedmiotem projektu.

Zakres opieki

Prowadzimy projekt od oceny możliwości finansowania do złożonego wniosku

Wniosek o dofinansowanie powstaje z kilku dokumentów przygotowywanych przez różne osoby: projektanta, laboratorium, dostawcę urządzeń, służbę BHP. Przejmujemy koordynację tych materiałów i odpowiadamy za to, żeby opisywały ten sam zakres inwestycji. Ty prowadzisz zakład, my prowadzimy projekt.

Ocena możliwości pozyskania środków

Zanim zaczniesz zamawiać dokumentację, sprawdzamy, czy planowana inwestycja ma podstawę w aktualnych zasadach programu i którą ścieżką ZUS można ją poprowadzić.

Jedna osoba prowadząca projekt

Dedykowany konsultant zna Twój projekt od pierwszej rozmowy, pilnuje terminów i odpowiada za kontakt z pozostałymi uczestnikami procesu.

Koordynacja dokumentacji i specjalistów

Określamy, jakich dokumentów i specjalistów wymaga projekt, koordynujemy ich pracę i sprawdzamy, czy otrzymane materiały są ze sobą spójne.

Kompletny wniosek

Przygotowujemy treść wniosku, porządkujemy i weryfikujemy dostarczone załączniki, przekazujemy dokumenty do podpisania i wspieramy Cię przy elektronicznym wysłaniu.

Dwa sposoby współpracy

Pełne prowadzenie albo przygotowanie wniosku na Twojej dokumentacji

Pełne prowadzenie

Pakiet Premium

od 5000 zł netto+ 15% przyznanej dotacji

Przewidujemy dla inwestycji z dotacją od 200 000 zł

Ocena możliwości finansowania i dobór ścieżki ZUS: w cenie pakietu
Przygotowanie treści wniosku: w cenie pakietu
Instrukcja, co i do kiedy przygotować: w cenie pakietu
Weryfikacja załączników: w cenie pakietu
Koordynacja dokumentacji, projektów i pomiarów: w cenie pakietu
Dedykowany konsultant prowadzący projekt: w cenie pakietu
Dokumenty do podpisania i wsparcie przy wysłaniu: w cenie pakietu

Pakiet Podstawowy

999 zł nettobez prowizji od sukcesu

Przewidujemy dla inwestycji z dotacją od 15 000 zł

Ocena możliwości finansowania i dobór ścieżki ZUS: nie wchodzi w zakres pakietu
Przygotowanie treści wniosku: w cenie pakietu
Instrukcja, co i do kiedy przygotować: w cenie pakietu
Weryfikacja załączników: dopłata — wycena indywidualna przed zleceniem
Koordynacja dokumentacji, projektów i pomiarów: nie wchodzi w zakres pakietu
Dedykowany konsultant prowadzący projekt: nie wchodzi w zakres pakietu
Dokumenty do podpisania i wsparcie przy wysłaniu: dopłata — wycena indywidualna przed zleceniem

✓: w cenie pakietu
dopłata: wycena indywidualna przed zleceniem
—: nie wchodzi w zakres pakietu

Kwoty 200 000 zł i 15 000 zł to progi naszej oferty i doboru pakietu, a nie ustawowe progi programu ZUS. Wynikają z nakładu pracy przy projektach różnej skali. Warunki udziału w konkursie określa Regulamin ZUS.

Przewidywalne koszty

Wiesz, za co płacisz, przed rozpoczęciem pracy

Dokumentacja BHP

Odrębna usługa — dokumenty, które trzeba dopiero opracować.

Ocena ryzyka zawodowegoza jeden typ stanowiska: 1000 zł netto
Pojedynczy dokument BHP lub ŚOIw Pakiecie Podstawowym: 399 zł netto

Dalsze etapy współpracy

Zakres uzgadniany po przyznaniu dofinansowania.

Pakiet Complexnie mniej niż 7000 zł netto: 5% przyznanej dotacji
Konsultacja: wycena indywidualna

Jak sumują się opłaty

W Pakiecie Premium wynagrodzenie podstawowe i prowizja od sukcesu sumują się. Dokumentacja BHP oraz wsparcie po przyznaniu dotacji są rozliczane niezależnie od wybranego pakietu. Załączniki, które zbieramy i weryfikujemy w ramach obsługi, to nie to samo co dokumentacja BHP wymagająca opracowania.

Start współpracy

Co bierzemy na siebie, a co pozostaje po stronie specjalistów

Nasza odpowiedzialność

Odpowiadamy za ścieżkę ZUS, plan dokumentów, koordynację pomiarów i projektu, spójność oferty z zakresem inwestycji oraz przygotowanie kompletnego wniosku.

Praca specjalistów

Projekt instalacji przygotowuje projektant instalacji lub wykonawca, pomiary — akredytowane laboratorium. Planujemy zakres ich pracy i sprawdzamy przydatność materiałów do wniosku. Dostawcę i wykonawcę wybierasz samodzielnie. My prowadzimy ścieżkę ZUS i dbamy o spójność projektu, pomiarów, oferty i wniosku — niezależnie od wybranego wykonawcy.

Dalsze wsparcie po przyznaniu dotacji

Po przyznaniu dotacji projekt może przejść do Pakietu Complex albo do odrębnie uzgodnionego wsparcia przy zmianach w projekcie, sprawozdaniu z realizacji i przygotowaniu do kontroli ZUS. Ten zakres nie wchodzi automatycznie w Pakiet Premium. Wykonanie instalacji, projekt i pomiary pozostają po stronie ich wykonawców, a my pilnujemy zgodności dokumentów z zatwierdzonym projektem i warunkami umowy z ZUS.

Podstawa

Źródła tej strony

Dokumenty i instytucje publiczne

Zgłoszenie inwestycji

Zleć przygotowanie wniosku

Jeżeli inwestycja jest już zdefiniowana, prześlij materiały, które posiadasz. Sprawdzimy ich kompletność, wskażemy braki i przedstawimy warunki przygotowania wniosku dopasowane do etapu projektu.

Na start wystarczy

Opis planowanej inwestycji
Oferta
Posiadane pomiary
Projekt lub koncepcja i informacja o stanowiskach

Brak któregoś dokumentu nie blokuje pierwszej analizy.

Pytania przed pierwszą rozmową

Czy muszę mieć komplet dokumentów przed zleceniem przygotowania wniosku?

Nie. Możemy rozpocząć od kwalifikacji i audytu braków. Finalny wniosek musi już opierać się na kompletnych, potwierdzonych materiałach.

Czy można złożyć do wniosku całą ofertę wykonawcy?

Nie automatycznie. Trzeba ocenić każdą pozycję względem zakresu projektu i wyłączeń. Część elementów może wymagać rozdzielenia lub usunięcia.

Czy mogę zmienić urządzenie po rozpoczęciu przygotowania dokumentacji?

Możliwe zmiany trzeba oceniać pod kątem spójności całego projektu. Jeżeli zmiana wpływa na zakres, parametry, koszty albo sposób rozwiązania problemu, trzeba odpowiednio zaktualizować pozostałe dokumenty.