Dotacja ZUS na wentylację

Kwalifikacja projektu ZUS na wentylację — czy inwestycja ma podstawę?

Przedsiębiorca powinien po kwalifikacji wiedzieć, czy projekt ma logiczną podstawę w aktualnym programie ZUS, jakiego działania Katalogu dotyczy, jakie dowody są konieczne i co blokuje dalsze przygotowanie wniosku. Oceniamy warunki formalne, problem BHP, pomiary, rodzaj rozwiązania, wyłączenia i spójność dokumentacji. Wynik kwalifikacji ma być praktyczny: „można przejść dalej”, „najpierw uzupełnij te elementy” albo „w obecnym kształcie nie rekomendujemy przygotowania wniosku”.

Sprawdź, czy Twoja inwestycja kwalifikuje się do dotacji ZUS Zleć przygotowanie wniosku

Kiedy warto zatrzymać projekt zamiast pisać wniosek?

Gdy brak jest właściwego problemu BHP, pomiary nie potwierdzają sytuacji opisanej we wniosku, rozwiązanie należy do wyłączeń albo dokumentacja techniczna i oferta dotyczą innej inwestycji niż stan faktyczny. Zatrzymanie przygotowania na tym etapie jest biznesowo lepsze niż tworzenie obszernego, ale niespójnego wniosku. Celem kwalifikacji jest również powiedzenie „nie teraz”, jeżeli materiał tego wymaga.

Czy przedsiębiorca spełnia warunki udziału?

Technicznie dobry projekt nie ma znaczenia, jeśli nie spełnia podstawowych warunków formalnych konkursu. Dlatego zaczynamy od aktualnego Regulaminu i sytuacji płatnika. Ten etap jest oddzielny od analizy technologii. Jeśli występuje formalna przeszkoda, przedsiębiorca powinien wiedzieć o niej zanim poniesie koszt projektu technicznego, dodatkowych pomiarów lub pełnego przygotowania wniosku.

Jaki problem BHP występuje na stanowiskach?

Punktem wyjścia jest problem BHP i dokumentacja stanowisk, a nie nazwa urządzenia. Ustalamy, jakie procesy wykonują pracownicy, co jest źródłem emisji lub niekorzystnych warunków, na których stanowiskach występuje problem i czym został potwierdzony. Pył, substancja chemiczna, emisja spalin, mgła olejowa, nieskuteczna wentylacja ogólna czy mikroklimat prowadzą do różnych ścieżek. Ta analiza decyduje również o tym, które stare tematy i rozwiązania mają sens jako część nowego projektu.

Działanie 12, 13 czy 14?

Działanie 13 jest podstawową ścieżką dla wielu problemów chemicznych i pyłowych oraz związanych z nimi odciągów, filtracji i odpylania. Działanie 14 dotyczy pozostałej mechanicznej wentylacji ogólnej. Działanie 12 obejmuje kwalifikowaną klimatyzację ogólną przy określonym mikroklimacie gorącym lub zimnym. Błędne przypisanie działania powoduje, że przedsiębiorca zbiera niewłaściwe pomiary i dokumenty albo próbuje uzasadnić rozwiązanie argumentami, których dana ścieżka nie przewiduje.

Czy istnieje właściwy dowód problemu?

Dowód musi odpowiadać działaniu. Dla chemii i pyłów potrzebne są właściwe pomiary czynników szkodliwych. Dla Działania 14 kluczowe są pomiary strumieni, krotności i skuteczności wentylacji. Dla Działania 12 — wskaźniki mikroklimatu. Pomiary powinny dotyczyć tych stanowisk i pomieszczeń, które obejmie projekt. Raport z innej hali albo sprzed zmiany procesu może nie odpowiadać obecnej inwestycji.

Czy projekt, oferta, pomiary i zdjęcia opisują tę samą inwestycję?

Sprawdzamy nazwy pomieszczeń i stanowisk, liczbę urządzeń, parametry, zakres instalacji i pozycje kosztowe. Dokumenty nie muszą wyglądać identycznie, ale muszą odnosić się do tej samej wersji projektu. Jeżeli oferta zmieniła się po wykonaniu projektu albo pomiary obejmują inne stanowiska, rozbieżność trzeba wyjaśnić przed pisaniem wniosku.

Co dokładnie otrzymujesz po kwalifikacji?

Podsumowanie powinno zawierać proponowane działanie Katalogu, wskazanie problemu i dowodów, listę brakujących dokumentów, ocenę zakresu oferty, elementy wymagające wyłączenia lub doprecyzowania oraz rekomendację dalszego kroku. Jeżeli projekt jest gotowy do pracy, możemy przejść do przygotowania wniosku. Jeżeli wymaga uzupełnień, wiesz dokładnie czego potrzebujesz i od kogo to pozyskać.

Trzy możliwe wyniki kwalifikacji

Pierwszy wynik to „projekt ma podstawę” — znamy właściwe działanie, problem jest udokumentowany, a zakres można dalej dopracować. Drugi to „projekt warunkowo zasadny” — kierunek jest właściwy, ale brakuje konkretnych pomiarów, projektu, rozdzielenia kosztów lub innych dokumentów. Trzeci to „nie rekomendujemy przygotowania w obecnym kształcie” — np. gdy rozwiązanie trafia w wyłączenia, brak jest właściwego problemu BHP albo zakres oferty nie odpowiada dokumentom. Taki model kwalifikacji ma znaczenie biznesowe: klient płaci za uporządkowanie decyzji, a nie za samo potwierdzenie, że warto próbować.

Zakres opieki

Prowadzimy projekt od oceny możliwości finansowania do złożonego wniosku

Wniosek o dofinansowanie powstaje z kilku dokumentów przygotowywanych przez różne osoby: projektanta, laboratorium, dostawcę urządzeń, służbę BHP. Przejmujemy koordynację tych materiałów i odpowiadamy za to, żeby opisywały ten sam zakres inwestycji. Ty prowadzisz zakład, my prowadzimy projekt.

Ocena możliwości pozyskania środków

Zanim zaczniesz zamawiać dokumentację, sprawdzamy, czy planowana inwestycja ma podstawę w aktualnych zasadach programu i którą ścieżką ZUS można ją poprowadzić.

Jedna osoba prowadząca projekt

Dedykowany konsultant zna Twój projekt od pierwszej rozmowy, pilnuje terminów i odpowiada za kontakt z pozostałymi uczestnikami procesu.

Koordynacja dokumentacji i specjalistów

Określamy, jakich dokumentów i specjalistów wymaga projekt, koordynujemy ich pracę i sprawdzamy, czy otrzymane materiały są ze sobą spójne.

Kompletny wniosek

Przygotowujemy treść wniosku, porządkujemy i weryfikujemy dostarczone załączniki, przekazujemy dokumenty do podpisania i wspieramy Cię przy elektronicznym wysłaniu.

Dwa sposoby współpracy

Pełne prowadzenie albo przygotowanie wniosku na Twojej dokumentacji

Pełne prowadzenie

Pakiet Premium

od 5000 zł netto+ 15% przyznanej dotacji

Przewidujemy dla inwestycji z dotacją od 200 000 zł

Ocena możliwości finansowania i dobór ścieżki ZUS: w cenie pakietu
Przygotowanie treści wniosku: w cenie pakietu
Instrukcja, co i do kiedy przygotować: w cenie pakietu
Weryfikacja załączników: w cenie pakietu
Koordynacja dokumentacji, projektów i pomiarów: w cenie pakietu
Dedykowany konsultant prowadzący projekt: w cenie pakietu
Dokumenty do podpisania i wsparcie przy wysłaniu: w cenie pakietu

Pakiet Podstawowy

999 zł nettobez prowizji od sukcesu

Przewidujemy dla inwestycji z dotacją od 15 000 zł

Ocena możliwości finansowania i dobór ścieżki ZUS: nie wchodzi w zakres pakietu
Przygotowanie treści wniosku: w cenie pakietu
Instrukcja, co i do kiedy przygotować: w cenie pakietu
Weryfikacja załączników: dopłata — wycena indywidualna przed zleceniem
Koordynacja dokumentacji, projektów i pomiarów: nie wchodzi w zakres pakietu
Dedykowany konsultant prowadzący projekt: nie wchodzi w zakres pakietu
Dokumenty do podpisania i wsparcie przy wysłaniu: dopłata — wycena indywidualna przed zleceniem

✓: w cenie pakietu
dopłata: wycena indywidualna przed zleceniem
—: nie wchodzi w zakres pakietu

Kwoty 200 000 zł i 15 000 zł to progi naszej oferty i doboru pakietu, a nie ustawowe progi programu ZUS. Wynikają z nakładu pracy przy projektach różnej skali. Warunki udziału w konkursie określa Regulamin ZUS.

Przewidywalne koszty

Wiesz, za co płacisz, przed rozpoczęciem pracy

Dokumentacja BHP

Odrębna usługa — dokumenty, które trzeba dopiero opracować.

Ocena ryzyka zawodowegoza jeden typ stanowiska: 1000 zł netto
Pojedynczy dokument BHP lub ŚOIw Pakiecie Podstawowym: 399 zł netto

Dalsze etapy współpracy

Zakres uzgadniany po przyznaniu dofinansowania.

Pakiet Complexnie mniej niż 7000 zł netto: 5% przyznanej dotacji
Konsultacja: wycena indywidualna

Jak sumują się opłaty

W Pakiecie Premium wynagrodzenie podstawowe i prowizja od sukcesu sumują się. Dokumentacja BHP oraz wsparcie po przyznaniu dotacji są rozliczane niezależnie od wybranego pakietu. Załączniki, które zbieramy i weryfikujemy w ramach obsługi, to nie to samo co dokumentacja BHP wymagająca opracowania.

Start współpracy

Co bierzemy na siebie, a co pozostaje po stronie specjalistów

Nasza odpowiedzialność

Odpowiadamy za ścieżkę ZUS, plan dokumentów, koordynację pomiarów i projektu, spójność oferty z zakresem inwestycji oraz przygotowanie kompletnego wniosku.

Praca specjalistów

Projekt instalacji przygotowuje projektant instalacji lub wykonawca, pomiary — akredytowane laboratorium. Planujemy zakres ich pracy i sprawdzamy przydatność materiałów do wniosku. Dostawcę i wykonawcę wybierasz samodzielnie. My prowadzimy ścieżkę ZUS i dbamy o spójność projektu, pomiarów, oferty i wniosku — niezależnie od wybranego wykonawcy.

Dalsze wsparcie po przyznaniu dotacji

Po przyznaniu dotacji projekt może przejść do Pakietu Complex albo do odrębnie uzgodnionego wsparcia przy zmianach w projekcie, sprawozdaniu z realizacji i przygotowaniu do kontroli ZUS. Ten zakres nie wchodzi automatycznie w Pakiet Premium. Wykonanie instalacji, projekt i pomiary pozostają po stronie ich wykonawców, a my pilnujemy zgodności dokumentów z zatwierdzonym projektem i warunkami umowy z ZUS.

Podstawa

Źródła tej strony

Dokumenty i instytucje publiczne

Zgłoszenie inwestycji

Sprawdź inwestycję i otrzymaj listę braków

Opisz problem, stanowiska pracy i planowany zakres. Jeżeli masz ofertę, pomiary lub projekt, dołącz ich aktualne wersje. Ocenimy zasadność inwestycji, wskażemy ryzyka i przedstawimy kolejne działania potrzebne do przygotowania wniosku.

Zacznij od tego, co już masz

Nie potrzebujesz kompletu dokumentów do pierwszej analizy.

Krótki opis inwestycji i stanowisk
Oferta, jeśli już ją masz
Pomiary, jeśli zostały wykonane
Projekt lub koncepcja, jeśli już istnieją

Brak części materiałów nie blokuje pierwszej analizy — ustalimy, co będzie potrzebne i jak to przygotować.

Pytania przed pierwszą rozmową

Czy sam audyt wentylacji wystarcza do kwalifikacji?

Może być pomocny, ale nie zastępuje dokumentów wymaganych dla konkretnego działania, takich jak właściwe pomiary czy projekt.

Co jeśli jeszcze nie mam pomiarów?

Możemy wykonać wstępną kwalifikację i wskazać, jakiego typu pomiary będą potrzebne. Finalny wniosek musi opierać się na właściwych dowodach.

Czy większy zakres inwestycji zwiększa szansę na dotację?

Nie należy tak zakładać. Zakres powinien być adekwatny do udokumentowanego problemu i wymagań programu.

Czy kwalifikacja obejmuje sprawdzenie kosztów?

Tak w zakresie spójności i potencjalnej kwalifikowalności pozycji projektu. Nie zastępuje to wyceny wykonawcy ani projektu technicznego.

Co dzieje się po pozytywnej kwalifikacji projektu?

Możemy przejść do przygotowania wniosku: porządkowania dokumentów, opisu projektu, kosztów, harmonogramu i finalnego QA.