Najważniejsze parametry aktualnej edycji
W Konkursie 2026.01 dofinansowanie może wynieść do 80% szacowanej wartości projektu. Minimalna kwota dofinansowania wynosi 15 000 zł. Dofinansowanie części inwestycyjnej może wynieść maksymalnie 345 000 zł. W projekcie inwestycyjno-doradczym łączna kwota dofinansowania może wynieść maksymalnie 350 000 zł, w tym do 5 000 zł na działania doradcze. Dofinansowanie pokrywa do 80% wartości projektu, dlatego pozostałą część przedsiębiorca finansuje z własnych środków. Projekt nie może składać się wyłącznie z działań doradczych. Te dane dotyczą konkretnej edycji i przed kolejnym naborem powinny być ponownie zweryfikowane w analizie ZUS.
Działanie 13 — gdy problemem są szkodliwe czynniki chemiczne lub pyłowe
To podstawowa ścieżka dla wielu odciągów miejscowych, odpylania i filtrowentylacji. Katalog wymienia m.in. obudowy, okapy, ssawki, dygestoria, filtry i filtropochłaniacze, odpylanie suche i mokre, cyklony, elektrofiltry, wentylatory, elementy instalacji oraz wybrane stoły robocze zintegrowane z miejscową wentylacją i filtracją. Punktem wyjścia są jednak czynniki szkodliwe i stanowiska, a nie lista sprzętu.
Działanie 12 — mikroklimat gorący lub zimny
Ta ścieżka nie jest ogólnym programem finansowania klimatyzacji. Dotyczy określonych sytuacji, gdy pomiary potwierdzają mikroklimat gorący lub zimny, a problem wynika z maszyn lub procesu technologicznego. Katalog wymienia elementy klimatyzacji ogólnej, ale jednocześnie wprowadza wyłączenia, m.in. dla typowych urządzeń komfortowych, takich jak klimatyzatory split czy przenośne. Jeżeli problemem jest zwykły komfort w biurze lub hali, nie należy automatycznie budować projektu pod Działanie 12.
Co może się kwalifikować, a co trzeba od razu sprawdzić?
Do projektu mogą trafić m.in. elementy wentylacji, odciągów, filtracji i odpylania wskazane w Katalogu, ale kwalifikacja zawsze dotyczy konkretnego zastosowania. Pozycje kosztowe trzeba rozdzielić na funkcje związane z poprawą BHP i elementy poboczne. Wątpliwości wymagają szczególnej kontroli przy kompletnych technologiach procesowych, urządzeniach do sprzątania, zwykłej klimatyzacji komfortowej, kosztach dostawy, demontażu, rozruchu, serwisu lub szkolenia. Nie przenosimy do wniosku całej oferty dostawcy bez analizy.
Jak wygląda dobra kwalifikacja projektu?
Najpierw identyfikujemy stanowiska i procesy, potem dowody problemu, następnie właściwe działanie Katalogu i dopiero na końcu urządzenia oraz kosztorys. Taka kolejność pozwala wychwycić ryzyko niespójności: dostawca przygotował ofertę na szeroki system, ale pomiary dokumentują problem tylko w jednej strefie albo dotyczą innego czynnika. Kwalifikacja ma doprowadzić do konkretnego rozstrzygnięcia: projekt jest zasadny, wymaga uzupełnień lub w obecnym kształcie nie powinien być składany.
Co przygotowujemy w ramach obsługi wniosku?
Po pozytywnej kwalifikacji porządkujemy zakres rzeczowy, listę dokumentów, dane potrzebne do opisu projektu i spójność kosztów. Następnie przygotowujemy część wniosku, która przekłada inwestycję techniczną na problem BHP i wymagania programu. Projekt instalacji przygotowuje projektant, a pomiary wykonuje akredytowane laboratorium właściwe dla projektu. My porównujemy dokumenty od projektanta, laboratorium i dostawcy oraz sprawdzamy, czy opisują tę samą inwestycję i czy można ich użyć we wniosku.
Najczęstsze błędy przed złożeniem
Problemem często nie jest objętość uzasadnienia, lecz brak zgodności między materiałami. Przykładowe rozbieżności to: złe działanie Katalogu, pomiary z innych stanowisk, oferta obejmująca pozycje niepowiązane z problemem, zbyt ogólny projekt, brak identyfikacji źródeł emisji, różne nazwy pomieszczeń w dokumentach albo założenie, że sprzęt kwalifikuje się tylko dlatego, że występuje w katalogu producenta. Te błędy warto usunąć przed napisaniem finalnej wersji wniosku.
Jak zabezpieczamy projekt przed zmianą warunków konkursu?
Każdy projekt weryfikujemy według Regulaminu i Katalogu obowiązujących dla konkretnej edycji. Przed rozpoczęciem przygotowania wniosku potwierdzamy aktualne kwoty, terminy, wymagane dokumenty, limity i wyłączenia. Metoda pracy pozostaje ta sama: problem BHP, dowód, właściwe działanie, rozwiązanie, dokumenty i wniosek — ale szczegółowych warunków nie przenosimy automatycznie pomiędzy edycjami.
