Choć przepisy dopuszczają dowolną formę opracowania ORZ i możliwość przygotowania go wewnętrznie, w praktyce wiele firm korzysta z gotowych, schematycznych szablonów z Internetu. W konkursie ZUS są one łatwo rozpoznawane i oceniane negatywnie, co drastycznie zmniejsza szanse na uzyskanie wsparcia.
Dokumenty BHP wymagane w konkursie ZUS
Przygotowujemy pełne zestawienie dokumentów BHP dla konkursu ZUS
Ocena Ryzyka Zawodowego w konkursie ZUS
Ocena Ryzyka Zawodowego (ORZ) to obowiązkowy element każdego wniosku o dofinansowanie – bez względu na rodzaj planowanych inwestycji. To nie tylko wymóg konkursu, ale przede wszystkim prawny obowiązek każdego pracodawcy.
Zgodnie z wytycznymi, ORZ powinien być przygotowany w oparciu o normę PN-N-18002 i w pełni spójny z pozostałymi elementami. Tylko wtedy będzie stanowił solidny dowód, że inwestycja jest dobrze zaplanowana i odpowiada na realne zagrożenia.
Dlatego w większości przypadków – szczególnie przy większych przedsięwzięciach – warto gruntownie uaktualnić posiadany ORZ lub przygotować ją od podstaw w sposób profesjonalny, zgodny z normami i wytycznymi.
Nasi eksperci pomogą stworzyć dokumentację, która spełni wszystkie kryteria formalne i merytoryczne, znacząco zwiększając realne szanse na uzyskanie dofinansowania.
Koszt – 1000 zł + VAT
Wymogi dokumentu ORZ w konkursie ZUS
Sprawozdania z badań środowiska pracy
Sprawozdania z badań środowiska pracy powinny być wykonane przez akredytowane w tym zakresie laboratoria Należy jednak pamiętać, że pomiary zapylenia, czynników chemicznych w powietrzu, mikroklimatu czy przepływów powietrza wentylacyjnego, wykonane prawidłowo i przez uprawnione osoby, będą, w pewnym zakresie, wynikać zarówno z intensywności emisji zanieczyszczeń czy źródeł ciepła oraz skuteczności istniejących systemów ochrony, jak również z oddziaływania atmosferycznych warunków zewnętrznych – temperatury, nasłonecznienia, siły wiatru itp. Dlatego właściwe przygotowanie stanowisk pracy i ich otoczenia, oraz wybór terminu, może mieć istotne znaczenie dla wyników pomiarów i wniosków zawartych w sprawozdaniu z badań.
Warto to powierzyć specjalistom z dotacjenawentylacje.pl i rekomendowanym przez nas laboratoriom.
Niezwykle istotne jest zaprezentowanie pomiarów środowiska pracy w sekwencji: poprzednie – aktualne. Jest to wymagane w Konkursie, uwiarygadnia wniosek i stanowi podstawę do projektowania technicznego instalacji. Teoretycznie regulamin dopuszcza złożenie oświadczenia o braku poprzednich pomiarów i wyjaśnień w tej sprawie, ale osłabia to wniosek i pokazuje lekceważenie przepisów BHP przez wnioskodawcę.
Aby zaprezentować prawidłowa sekwencje pomiarów środowiska pracy należy ten proces zacząć w trzecim kwartale. Warto już teraz nawiązać współprace z nami, którego eksperci poprowadzą ten proces.
ZUS precyzyjnie określił, jakie wymogi musi spełniać ORZ, aby wniosek przeszedł pozytywnie ocenę formalną.
Zleć nam wykonanie ORZ, a przygotujemy je tak, aby zadowolić najbardziej wymagającego eksperta.
Dokumentacja fotograficzna
Dokument wykonywany na potrzeby wniosków o dofinansowanie urządzeń wspierających transport oraz specjalistycznych stołów np. tapicerskich czy spawalniczych. Należy go wykonać przed inwestycją – na etapie składania wniosku, oraz po inwestycji – jako załącznik do sprawozdania końcowego.
Ocenę obciążenia wykonujemy różnymi metodami (OWAS, REBA, KIM, pomiar wydatku energetycznego) tak, aby najlepiej przedstawić warunki panujące na danym stanowisku pracy – w tym obciążenia dynamiczne i statyczne – i uzasadnić potrzebę ich poprawy.
Dokumentacja fotograficzna pokazuje rzeczywistość, często inną niż opisana i wyliczona we wniosku o dofinansowanie z ZUS. Jej jakość może znacznie podwyższyć lub obniżyć ocenę wniosku, z pozoru, sporządzonego prawidłowo.
Fotografie wszystkich stanowisk pracy objętych projektem, przedstawiające stan warunków pracy oraz pracowników, podczas realizacji zadań na tych stanowiskach pracy, jest wymagana do każdego wniosku. Powinna być wykonana w sposób pozwalające na dokonanie oceny rzeczywistego narażenia na zagrożenie, będące przedmiotem projektu. W działaniach wymagających wentylacji czynników szkodliwych, wentylacji ogólnej, czy klimatyzacji, nie jest zadanie łatwe, bo jak sfotografować, lotny związek organiczny, zaduch, czy gorąc?
Jeżeli w pomieszczeniach występuje już instalacji wentylacji przemysłowej, i HVAC – ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji, należy również sporządzić taką dokumentację wraz z opisem (schemat, lista, specyfikacja techniczna) poszczególnych urządzeń i elementów oraz całości instalacji. Oczekiwana jest zgodność zdjęć z opisem i specyfikacją oraz pokazanie faktycznego stanu tych urządzeń.
To zadanie warto powierzyć specjalistom z dotacjenawentylacje.pl, w ramach oferty Complex.