Dokumentacja do wniosku

Wykaz źródeł emisji do wniosku ZUS — dokument łączący pomiar z odciągiem D13

W D13 nie wystarczy lista maszyn. Dokument powinien umożliwiać przejście od konkretnego procesu i materiału, przez stanowisko i czas pracy, do właściwego pomiaru oraz planowanego punktu odciągu, filtracji lub odpylania. Wykaz ma opisywać rzeczywisty zakład, nie typowe zagrożenia z internetu.

Zleć przygotowanie wniosku Sprawdź kwalifikację projektu

Kiedy wykaz wymaga ponownej kontroli

Ponowna kontrola jest potrzebna po zmianie liczby maszyn, materiału, technologii, lokalizacji stanowisk, przebiegu sieci albo modelu urządzenia. Aktualizacja jednego rysunku nie wystarcza. Zmiana powinna zostać odzwierciedlona w wykazie, projekcie, ofercie i opisie zakresu.

Źródłem jest proces, nie tylko nazwa maszyny

Ta sama maszyna może generować inne emisje zależnie od wykonywanej operacji i materiału. Wykaz powinien wskazywać stanowisko, maszynę lub urządzenie, czynność, obrabiany albo zużywany materiał, rodzaj powstającego zanieczyszczenia i sposób jego emisji.

Materiały i procesy muszą odpowiadać pomiarom

Nazwy materiałów, czynników i stanowisk powinny dać się jednoznacznie powiązać ze sprawozdaniami laboratorium. Nie dopisujemy czynników wyłącznie dlatego, że są typowe dla branży. Jeżeli technologia się zmieniła, trzeba ocenić aktualność posiadanych badań.

Czas pracy procesu pomaga ocenić rzeczywisty zakres

Katalog wymaga szczegółowego opisu źródeł, w tym ilości obrabianych i zużywanych materiałów oraz udziału czasu obróbki w całkowitym czasie pracy. Dane powinny odzwierciedlać rzeczywisty sposób pracy stanowiska, a nie sztucznie zwiększać znaczenie procesu na potrzeby wniosku.

Wykaz a projekt odciągów

Każdy punkt odciągowy powinien mieć źródło, któremu odpowiada. Projekt obejmujący maszynę niewymienioną w wykazie tworzy lukę.

Centralne odpylanie

Przy wspólnej sieci wykaz powinien obejmować wszystkie rzeczywiste źródła i pokazywać, dlaczego wspólny system ma taki zakres.

Procesy chemiczne i LZO

Przy oparach nie wystarcza etykieta VOC. Trzeba wskazać proces, stosowane materiały i czynności. Zakres czynników do pomiaru wynika z kart charakterystyki i przebiegu procesu, a ustala go zlecający badanie razem z laboratorium.

Zdjęcia i oznaczenia

Zdjęcia warto oznaczać zgodnie z wykazem, aby można było przejść od opisu do miejsca realizacji. Liczy się spójność, nie jeden narzucony system numeracji.

Projekt szerszy niż dowody

Jeżeli firma chce objąć systemem dziesięć źródeł, a pomiary dotyczą trzech, nie rozciągamy automatycznie dowodów na resztę. Ustalamy, czy zakres trzeba ograniczyć, czy uzupełnić dokumentację.

Oferta a wykaz

Liczba punktów odciągu, urządzeń i stanowisk w ofercie powinna odpowiadać projektowi i wykazowi. Jeśli dostawca rozszerza zakres, trzeba wskazać podstawę.

Kontrola po zmianie projektu

Zmiana liczby punktów odciągu, przebiegu sieci lub urządzeń wymaga ponownego porównania wykazu z projektem.

Przykład: centralna sieć dla ośmiu maszyn

Jeżeli sieć ma obsługiwać osiem maszyn, wykaz powinien opisać wszystkie rzeczywiste źródła, procesy i materiały objęte projektem. Pomiary dotyczące trzech stanowisk nie są automatycznie dowodem dla pozostałych pięciu. Trzeba uzupełnić dokumentację albo ograniczyć zakres inwestycji do źródeł mających podstawę.

Minimalny zakres informacji o źródle

Dla każdego źródła zapisujemy stanowisko, maszynę lub operację, obrabiany albo stosowany materiał, powstający czynnik, czas lub częstotliwość pracy oraz powiązany raport pomiarowy. Wykaz powinien umożliwiać identyfikację miejsca na zdjęciu i w projekcie bez domyślania się, którego procesu dotyczy wpis.

Powiązanie z pomiarami środowiska pracy

Nazwy czynników i stanowisk powinny odpowiadać sprawozdaniom z pomiarów. Nie dopisujemy substancji ani pyłów wyłącznie dlatego, że są typowe dla branży. Jeżeli proces lub materiał się zmienił, trzeba ustalić z laboratorium wykonującym pomiary, czy dotychczasowe badania nadal opisują narażenie.

Powiązanie z projektem odciągów

Każdy punkt ssawny, okap, obudowa lub przyłącze w projekcie powinny mieć identyfikowalne źródło emisji. Przy instalacji centralnej wykaz pomaga sprawdzić, czy wszystkie odgałęzienia służą problemom objętym wnioskiem. Nie zastępuje obliczeń ani doboru wykonywanego przez projektanta.

Zdjęcia i numeracja źródeł

Zdjęcia warto oznaczyć numerami odpowiadającymi wykazowi i rysunkom projektu. Nie narzucamy jednego systemu numeracji, lecz wymagamy konsekwencji. Osoba oceniająca powinna móc przejść od wpisu w tabeli do stanowiska, raportu pomiarowego, punktu odciągowego i pozycji w ofercie.

Wynik mapowania źródeł

Wynikiem jest mapa źródło → stanowisko → czynnik → pomiar → rozwiązanie → oferta. Na jej podstawie wskazujemy braki, rozbieżności i elementy bez udokumentowanej funkcji. Po ich zamknięciu przygotowujemy opis D13 oraz kosztorys oparty na rzeczywistym zakresie emisji.

Co otrzymasz po kontroli wykazu?

Otrzymasz uporządkowane powiązanie źródeł ze stanowiskami, czynnikami, pomiarami, rozwiązaniem i pozycjami oferty oraz listę braków wymagających uzupełnienia. Na tej podstawie przygotowujemy opis D13 i kosztorys, jeżeli dokumentacja potwierdza pełny zakres inwestycji.

Zakres opieki

Prowadzimy projekt od oceny możliwości finansowania do złożonego wniosku

Wniosek o dofinansowanie powstaje z kilku dokumentów przygotowywanych przez różne osoby: projektanta, laboratorium, dostawcę urządzeń, służbę BHP. Przejmujemy koordynację tych materiałów i odpowiadamy za to, żeby opisywały ten sam zakres inwestycji. Ty prowadzisz zakład, my prowadzimy projekt.

Ocena możliwości pozyskania środków

Zanim zaczniesz zamawiać dokumentację, sprawdzamy, czy planowana inwestycja ma podstawę w aktualnych zasadach programu i którą ścieżką ZUS można ją poprowadzić.

Jedna osoba prowadząca projekt

Dedykowany konsultant zna Twój projekt od pierwszej rozmowy, pilnuje terminów i odpowiada za kontakt z pozostałymi uczestnikami procesu.

Koordynacja dokumentacji i specjalistów

Określamy, jakich dokumentów i specjalistów wymaga projekt, koordynujemy ich pracę i sprawdzamy, czy otrzymane materiały są ze sobą spójne.

Kompletny wniosek

Przygotowujemy treść wniosku, porządkujemy i weryfikujemy dostarczone załączniki, przekazujemy dokumenty do podpisania i wspieramy Cię przy elektronicznym wysłaniu.

Przewidywalne koszty

Wiesz, za co płacisz, przed rozpoczęciem pracy

Dokumentacja BHP

Odrębna usługa — dokumenty, które trzeba dopiero opracować.

Ocena ryzyka zawodowegoza jeden typ stanowiska: 1000 zł netto
Pojedynczy dokument BHP lub ŚOIw Pakiecie Podstawowym: 399 zł netto

Dalsze etapy współpracy

Zakres uzgadniany po przyznaniu dofinansowania.

Pakiet Complexnie mniej niż 7000 zł netto: 5% przyznanej dotacji
Konsultacja: wycena indywidualna

Jak sumują się opłaty

W Pakiecie Premium wynagrodzenie podstawowe i prowizja od sukcesu sumują się. Dokumentacja BHP oraz wsparcie po przyznaniu dotacji są rozliczane niezależnie od wybranego pakietu. Załączniki, które zbieramy i weryfikujemy w ramach obsługi, to nie to samo co dokumentacja BHP wymagająca opracowania.

Start współpracy

Co bierzemy na siebie, a co pozostaje po stronie specjalistów

Nasza odpowiedzialność

Odpowiadamy za ścieżkę ZUS, plan dokumentów, koordynację pomiarów i projektu, spójność oferty z zakresem inwestycji oraz przygotowanie kompletnego wniosku.

Praca specjalistów

Projekt instalacji przygotowuje projektant instalacji lub wykonawca, pomiary — akredytowane laboratorium. Planujemy zakres ich pracy i sprawdzamy przydatność materiałów do wniosku. Dostawcę i wykonawcę wybierasz samodzielnie. My prowadzimy ścieżkę ZUS i dbamy o spójność projektu, pomiarów, oferty i wniosku — niezależnie od wybranego wykonawcy.

Dalsze wsparcie po przyznaniu dotacji

Po przyznaniu dotacji projekt może przejść do Pakietu Complex albo do odrębnie uzgodnionego wsparcia przy zmianach w projekcie, sprawozdaniu z realizacji i przygotowaniu do kontroli ZUS. Ten zakres nie wchodzi automatycznie w Pakiet Premium. Wykonanie instalacji, projekt i pomiary pozostają po stronie ich wykonawców, a my pilnujemy zgodności dokumentów z zatwierdzonym projektem i warunkami umowy z ZUS.

Podstawa

Źródła tej strony

Dokumenty i instytucje publiczne

Zgłoszenie inwestycji

Prześlij wykaz źródeł do kontroli zakresu D13

Dołącz listę procesów i maszyn, pomiary, zdjęcia, projekt lub koncepcję oraz ofertę. Sprawdzimy kompletność źródeł, zgodność punktów odciągowych i brakujące dowody. Jeżeli dokumenty potwierdzają inwestycję, przedstawimy warunki odpłatnego przygotowania i prowadzenia wniosku.

Zacznij od tego, co już masz

Nie potrzebujesz kompletu dokumentów do pierwszej analizy.

Krótki opis inwestycji i stanowisk
Oferta, jeśli już ją masz
Pomiary, jeśli zostały wykonane
Projekt lub koncepcja, jeśli już istnieją

Brak części materiałów nie blokuje pierwszej analizy — ustalimy, co będzie potrzebne i jak to przygotować.

Pytania przed pierwszą rozmową

Czy wystarczy lista maszyn?

Nie. Lista maszyn nie pokazuje jeszcze procesów, materiałów, źródeł zanieczyszczeń, czasu pracy ani powiązania z pomiarami i punktami odciągowymi.

Czy wykaz zastępuje pomiary?

Nie. Wykaz opisuje źródła emisji, a sprawozdania z pomiarów potwierdzają narażenie na właściwe czynniki na stanowiskach. Oba dokumenty są potrzebne do różnych celów.