Dokumentacja do wniosku

Ocena ryzyka zawodowego do wniosku ZUS na wentylację — zgodność z inwestycją

Ocena ryzyka zawodowego powinna wskazywać stanowiska, czynności, zagrożenia, źródła narażenia, stosowane środki ochronne i działania planowane w projekcie. Musi być zgodna z pomiarami, projektem lub koncepcją oraz ofertą. Nie zastępuje pomiarów ani dokumentacji technicznej i nie powinna być aktualizowana wyłącznie po to, aby uzasadnić wcześniej wybrany produkt.

Zleć przygotowanie wniosku Sprawdź kwalifikację projektu

Kiedy potrzebna jest aktualizacja

Aktualizacja jest potrzebna, gdy zmieniły się maszyny, materiały, technologia, organizacja pracy, liczba stanowisk albo zabezpieczenia. Nie aktualizujemy ORZ wyłącznie po to, aby pasowała do wybranej oferty. Dokument powinien odzwierciedlać rzeczywisty stan w zakładzie w okresie przygotowania projektu.

Stanowiska, czynności i źródła zagrożeń muszą być nazwane

Ogólny zapis o złej wentylacji nie pozwala ocenić ryzyka. Dokument powinien wskazywać lokalizację i nazwę stanowiska, wykonywane czynności, stosowane maszyny i materiały, istniejące środki ochronne, zidentyfikowany czynnik oraz liczbę pracowników objętych oceną.

Pomiary i ORZ odpowiadają na różne pytania

Pomiary pokazują poziom konkretnego czynnika lub parametry środowiska pracy. Ocena ryzyka opisuje źródło zagrożenia, możliwe skutki, obecne zabezpieczenia, oszacowanie ryzyka i działania potrzebne do jego ograniczenia. Oba dokumenty powinny dotyczyć tych samych stanowisk i procesu.

Projekt musi realizować działania wskazane w ORZ

Jeżeli ocena ryzyka wskazuje potrzebę ograniczenia emisji przy źródle, projekt powinien pokazać, w jaki sposób planowany odciąg lub inny element instalacji realizuje to zalecenie. Rozbieżność między ORZ a projektem wymaga wyjaśnienia przez autorów dokumentów przed przygotowaniem wniosku.

D13: czynniki chemiczne i pyłowe

W D13 nazwy stanowisk, czynników, źródeł emisji i planowanych środków ochrony w ORZ powinny odpowiadać sprawozdaniom z pomiarów, wykazowi źródeł, projektowi odciągów lub odpylania oraz ofercie. Każdą rozbieżność trzeba zamknąć przed złożeniem wniosku.

D12: mikroklimat gorący lub zimny

Ocena ryzyka powinna być zgodna z pomiarami właściwych wskaźników mikroklimatu oraz z wykazem źródeł ciepła lub zimna pochodzących z maszyn i procesów. Ogólny dyskomfort cieplny nie powinien być przedstawiany jako problem D12 bez wymaganej podstawy.

Zmiany w zakładzie mogą wymagać aktualizacji ORZ

Zmiana maszyn, materiałów, technologii, organizacji pracy, liczby stanowisk lub stosowanych zabezpieczeń może sprawić, że historyczny dokument nie opisuje stanu faktycznego. Aktualizacja powinna objąć rzeczywiste warunki i zachować przyjętą metodę oceny.

Planowane działania muszą wynikać z oceny ryzyka

ORZ powinna zawierać zalecenia dotyczące środków ograniczających ryzyko, a działania te muszą być spójne z inwestycją ujętą we wniosku. Nie dopasowujemy zapisów o ryzyku do urządzenia wybranego wyłącznie na podstawie oferty handlowej.

Przykład niespójności

ORZ wskazuje pył przy dwóch szlifierkach, pomiary obejmują te stanowiska, ale oferta centralnego systemu obejmuje sześć maszyn. Zakres wymaga dowodu dla pozostałych źródeł albo korekty.

Minimalny zakres ORZ według Wytycznych ZUS

Dokument powinien przedstawiać metodę oceny, osoby ją wykonujące, datę i miejsce, stanowiska oraz liczbę pracowników, wykonywane czynności, maszyny i materiały, zidentyfikowane zagrożenia, środki już stosowane, oszacowanie ryzyka i działania planowane w celu jego ograniczenia. Ocena powinna być zatwierdzona przez pracodawcę lub upoważnionego przedstawiciela.

Jak poprawnie uzupełnić ORZ przed złożeniem wniosku?

Najpierw ustalamy, których stanowisk i zagrożeń dotyczy inwestycja oraz czy obecna ocena zawiera wszystkie elementy wymagane w Wytycznych. Brakujące informacje uzupełnia autor oceny ryzyka na podstawie rzeczywistych warunków pracy i aktualnych pomiarów. Nie przygotowujemy osobnej wersji dokumentu oderwanej od codziennej działalności zakładu.

Nazwy stanowisk i zagrożeń muszą być spójne w całym pakiecie

Określenia użyte w ORZ powinny odpowiadać formularzowi wniosku, pomiarom, wykazowi źródeł, projektowi, ofercie i kosztorysowi. Jeżeli ten sam proces występuje pod kilkoma nazwami albo dokumenty obejmują różne lokalizacje, przed złożeniem wniosku trzeba jednoznacznie uporządkować zakres.

ORZ nie zastępuje dowodów technicznych

Ocena ryzyka wspiera uzasadnienie projektu, ale nie zastępuje pomiarów czynników szkodliwych, mikroklimatu ani parametrów wentylacji. Nie zastępuje również projektu lub koncepcji. Każdy z tych dokumentów odpowiada na inne pytanie i dopiero ich zgodność tworzy podstawę opisu inwestycji.

Kto przygotowuje ocenę ryzyka

Ocena ryzyka pozostaje dokumentem przygotowanym przez pracodawcę z udziałem właściwych osób lub specjalistów BHP. Sprawdzamy, czy dokument odpowiada stanowiskom i problemom opisanym w pozostałych załącznikach, oraz wskazujemy elementy wymagające wyjaśnienia.

Jak ORZ wspiera D12, D13 i D14

W D13 dokument powinien korespondować z czynnikami chemicznymi lub pyłowymi i źródłami emisji. W D12 musi odpowiadać problemowi mikroklimatu potwierdzonemu właściwymi pomiarami. Przy D14 wspiera opis potrzeby poprawy warunków, lecz stan instalacji potwierdzają pomiary jej parametrów.

Kontrola ORZ przed przygotowaniem wniosku

Porównujemy ocenę ryzyka z pomiarami, wykazem źródeł, projektem lub koncepcją, ofertą i kosztorysem. Jeżeli dokumenty wskazują inne stanowiska, procesy lub czynniki, przekazujemy listę niezbędnych wyjaśnień i aktualizacji. Dopiero spójny pakiet pozwala przygotować uzasadnienie i mierzalny rezultat inwestycji.

Zakres opieki

Prowadzimy projekt od oceny możliwości finansowania do złożonego wniosku

Wniosek o dofinansowanie powstaje z kilku dokumentów przygotowywanych przez różne osoby: projektanta, laboratorium, dostawcę urządzeń, służbę BHP. Przejmujemy koordynację tych materiałów i odpowiadamy za to, żeby opisywały ten sam zakres inwestycji. Ty prowadzisz zakład, my prowadzimy projekt.

Ocena możliwości pozyskania środków

Zanim zaczniesz zamawiać dokumentację, sprawdzamy, czy planowana inwestycja ma podstawę w aktualnych zasadach programu i którą ścieżką ZUS można ją poprowadzić.

Jedna osoba prowadząca projekt

Dedykowany konsultant zna Twój projekt od pierwszej rozmowy, pilnuje terminów i odpowiada za kontakt z pozostałymi uczestnikami procesu.

Koordynacja dokumentacji i specjalistów

Określamy, jakich dokumentów i specjalistów wymaga projekt, koordynujemy ich pracę i sprawdzamy, czy otrzymane materiały są ze sobą spójne.

Kompletny wniosek

Przygotowujemy treść wniosku, porządkujemy i weryfikujemy dostarczone załączniki, przekazujemy dokumenty do podpisania i wspieramy Cię przy elektronicznym wysłaniu.

Przewidywalne koszty

Wiesz, za co płacisz, przed rozpoczęciem pracy

Dokumentacja BHP

Odrębna usługa — dokumenty, które trzeba dopiero opracować.

Ocena ryzyka zawodowegoza jeden typ stanowiska: 1000 zł netto
Pojedynczy dokument BHP lub ŚOIw Pakiecie Podstawowym: 399 zł netto

Dalsze etapy współpracy

Zakres uzgadniany po przyznaniu dofinansowania.

Pakiet Complexnie mniej niż 7000 zł netto: 5% przyznanej dotacji
Konsultacja: wycena indywidualna

Jak sumują się opłaty

W Pakiecie Premium wynagrodzenie podstawowe i prowizja od sukcesu sumują się. Dokumentacja BHP oraz wsparcie po przyznaniu dotacji są rozliczane niezależnie od wybranego pakietu. Załączniki, które zbieramy i weryfikujemy w ramach obsługi, to nie to samo co dokumentacja BHP wymagająca opracowania.

Start współpracy

Co bierzemy na siebie, a co pozostaje po stronie specjalistów

Nasza odpowiedzialność

Odpowiadamy za ścieżkę ZUS, plan dokumentów, koordynację pomiarów i projektu, spójność oferty z zakresem inwestycji oraz przygotowanie kompletnego wniosku.

Praca specjalistów

Projekt instalacji przygotowuje projektant instalacji lub wykonawca, pomiary — akredytowane laboratorium. Planujemy zakres ich pracy i sprawdzamy przydatność materiałów do wniosku. Dostawcę i wykonawcę wybierasz samodzielnie. My prowadzimy ścieżkę ZUS i dbamy o spójność projektu, pomiarów, oferty i wniosku — niezależnie od wybranego wykonawcy.

Dalsze wsparcie po przyznaniu dotacji

Po przyznaniu dotacji projekt może przejść do Pakietu Complex albo do odrębnie uzgodnionego wsparcia przy zmianach w projekcie, sprawozdaniu z realizacji i przygotowaniu do kontroli ZUS. Ten zakres nie wchodzi automatycznie w Pakiet Premium. Wykonanie instalacji, projekt i pomiary pozostają po stronie ich wykonawców, a my pilnujemy zgodności dokumentów z zatwierdzonym projektem i warunkami umowy z ZUS.

Podstawa

Źródła tej strony

Dokumenty i instytucje publiczne

Zgłoszenie inwestycji

Prześlij ORZ do kontroli przed przygotowaniem wniosku

Porównamy ocenę ryzyka z pomiarami, wykazem źródeł, projektem i ofertą. Otrzymasz listę rozbieżności i elementów wymagających wyjaśnienia przez autora oceny ryzyka lub projektanta instalacji. Po uporządkowaniu dokumentów możemy odpłatnie przygotować i prowadzić wniosek.

Zacznij od tego, co już masz

Nie potrzebujesz kompletu dokumentów do pierwszej analizy.

Krótki opis inwestycji i stanowisk
Oferta, jeśli już ją masz
Pomiary, jeśli zostały wykonane
Projekt lub koncepcja, jeśli już istnieją

Brak części materiałów nie blokuje pierwszej analizy — ustalimy, co będzie potrzebne i jak to przygotować.

Pytania przed pierwszą rozmową

Czy ORZ zastępuje pomiary D13?

Nie. Ocena ryzyka opisuje zagrożenia, poziom ryzyka i działania ograniczające, natomiast D13 wymaga odrębnych sprawozdań z pomiarów właściwych czynników chemicznych lub pyłowych.