Dokumentacja do wniosku

Kosztorys i oferta do wniosku ZUS na wentylację — budżet zgodny z projektem

Oferta, kosztorys, opis inwestycji i dokument techniczny muszą pokazywać ten sam zakres: te same urządzenia, liczbę sztuk, funkcje i montaż. Najpierw kwalifikujemy problem i rozwiązanie, potem sprawdzamy wyłączenia kosztowe i dopiero wtedy przenosimy pozycje do wniosku. Regulamin wymaga zindywidualizowanej oferty handlowej na każde działanie zaplanowane w projekcie.

Zleć przygotowanie wniosku Sprawdź kwalifikację projektu

Kiedy kosztorys jest gotowy do wniosku

Kosztorys jest gotowy, gdy każdą pozycję można połączyć z właściwym działaniem, dokumentem technicznym i problemem na stanowisku, a wyłączenia są rozdzielone. Kwoty, liczby sztuk i nazwy modeli muszą być zgodne z ofertą. Nierozstrzygnięte warianty pozostają brakiem, a nie elastycznością projektu.

Zakres techniczny przed tabelą kosztów

Jeżeli projekt obejmuje odciągi D13, wentylację D14 lub mikroklimat D12, kosztorys powinien odpowiadać tej konfiguracji. Rozbieżność typu projekt cztery stanowiska, oferta sześć nie może zostać ukryta w cenie ryczałtowej.

Jednoznaczne nazwy i liczby

W projekcie, ofercie i kosztorysie urządzenia muszą być możliwe do jednoznacznego powiązania. Symbol handlowy może różnić się od nazwy funkcjonalnej, ale liczby sztuk i stanowisk nie mogą zmieniać się bez wyjaśnienia.

Ceny i limity bez własnych reguł

Budżet odnosimy do aktualnego Regulaminu i pełnej wartości projektu — program nie przewiduje stałego limitu na wentylację ani z góry ustalonej kwoty dla urządzenia. Sama cena nie przesądza o kwalifikacji.

Technologia procesu i BHP

Jeżeli wentylacja jest częścią kompletnej technologii, trzeba technicznie i kosztowo rozdzielić funkcje. Cała maszyna nie staje się kwalifikowana dlatego, że zawiera wentylator lub filtr.

Oferta dla każdego działania

Do wniosku dołącza się zindywidualizowaną ofertę handlową na każde działanie zaplanowane w projekcie. Oferta może obejmować kilka czynności w ramach tego samego działania, ale musi jednoznacznie wskazywać ich zakres, ceny brutto i wymagane parametry.

Parametry techniczne

Oferta powinna identyfikować urządzenie lub specyfikację, liczbę sztuk, główne elementy instalacji, montaż i cenę. Parametry istotne dla projektu mogą znajdować się w karcie produktu.

Zmiana oferty

Gdy wykonawca zmienia model, zakres albo cenę, aktualizujemy wszystkie dokumenty, których zmiana dotyczy. Nie składamy pakietu z trzema różnymi wersjami inwestycji.

Zapytanie ofertowe

Zapytanie do dostawcy powinno wynikać z rzeczywistych potrzeb projektu. Projektant i dostawca mają dostarczyć prawidłową dokumentację techniczną, a nie tekst dopasowany pod dotację.

Przykład systemu z kilkoma działaniami

Jeśli jedna oferta łączy centralę D14, odciągi D13 i filtrację, kosztorys powinien umożliwiać prześledzenie funkcji każdej pozycji. Elementy wspólne opisujemy według rzeczywistej roli.

Ostateczna kontrola przed wysłaniem

Na końcu porównujemy projekt, ofertę, kosztorys, opis inwestycji, pomiary i liczbę stanowisk. Każdą rozbieżność trzeba poprawić, usunąć albo wyjaśnić na podstawie właściwego dokumentu. Do wysyłki pozostaje jedna uzgodniona wersja zakresu i kosztów.

Przykład: oferta szersza niż projekt

Projekt obejmuje cztery stanowiska, natomiast oferta zawiera centralę i osprzęt dla sześciu. Przed wpisaniem kosztów trzeba ustalić, czy dwa dodatkowe stanowiska mają własne dowody i funkcję BHP. Bez tego kosztorys powinien zostać ograniczony albo dokumentacja rozszerzona przez projektanta instalacji i laboratorium.

Jak zbudować pozycję kosztorysową

Pozycja powinna pozwalać rozpoznać urządzenie lub element instalacji, liczbę sztuk, funkcję, stanowisko oraz powiązanie z wybraną ofertą. Ogólne wpisy typu „modernizacja wentylacji” utrudniają ocenę. Kosztorys nie zastępuje projektu, ale musi umożliwiać porównanie zakresu rzeczowego z dokumentacją techniczną.

Kwoty brutto i zakres dofinansowania

Wniosek i kosztorys projektu prowadzi się w kwotach brutto zgodnie z dokumentacją konkursu. Limit programu jest limitem dofinansowania, nie automatyczną wartością inwestycji. W kosztorysie pozostaje pełny kwalifikowany zakres projektu, a udział środków własnych wynika z poziomu przyznawanego wsparcia.

Kontrola oferty przed zamówieniem

Przed wiążącym zamówieniem warto sprawdzić zgodność modelu, parametrów, liczby elementów i zakresu montażu z projektem oraz dokumentami BHP. Zmiana urządzenia po przygotowaniu wniosku może wymagać ponownego porównania parametrów i kosztów. Sama deklaracja równoważności dostawcy nie zamyka różnic dokumentacyjnych.

Koszty, które trzeba wydzielić

Dostawę, demontaż, uruchomienie, rozruch, serwis, szkolenia i inne pozycje wyłączone w dokumentach konkursu pokazujemy oddzielnie od kosztów kwalifikowanych. Jeżeli oferta zawiera cenę łączną, prosimy dostawcę o rozbicie zakresu. Nie szacujemy samodzielnie wartości wyłączonych elementów.

Oferta musi odpowiadać wersji projektu

Wybrana oferta musi odpowiadać wersji projektu wpisanej do formularza. Powinna być adresowana do wnioskodawcy i zawierać elementy wymagane Regulaminem, m.in. identyfikację oferenta, opis przedmiotu, ceny jednostkowe brutto, parametry, gwarancję i warunki serwisu. Dla każdego działania objętego projektem trzeba dołączyć właściwą ofertę.

Co otrzymujesz w ramach kontroli

Otrzymujesz listę rozbieżności między ofertą, projektem i kosztorysem, wskazanie pozycji wymagających wydzielenia oraz informację, czy zakres można przenieść do wniosku. Po zamknięciu braków przygotowujemy część kosztową zgodną z opisem technicznym i pozostałymi załącznikami.

Zakres opieki

Prowadzimy projekt od oceny możliwości finansowania do złożonego wniosku

Wniosek o dofinansowanie powstaje z kilku dokumentów przygotowywanych przez różne osoby: projektanta, laboratorium, dostawcę urządzeń, służbę BHP. Przejmujemy koordynację tych materiałów i odpowiadamy za to, żeby opisywały ten sam zakres inwestycji. Ty prowadzisz zakład, my prowadzimy projekt.

Ocena możliwości pozyskania środków

Zanim zaczniesz zamawiać dokumentację, sprawdzamy, czy planowana inwestycja ma podstawę w aktualnych zasadach programu i którą ścieżką ZUS można ją poprowadzić.

Jedna osoba prowadząca projekt

Dedykowany konsultant zna Twój projekt od pierwszej rozmowy, pilnuje terminów i odpowiada za kontakt z pozostałymi uczestnikami procesu.

Koordynacja dokumentacji i specjalistów

Określamy, jakich dokumentów i specjalistów wymaga projekt, koordynujemy ich pracę i sprawdzamy, czy otrzymane materiały są ze sobą spójne.

Kompletny wniosek

Przygotowujemy treść wniosku, porządkujemy i weryfikujemy dostarczone załączniki, przekazujemy dokumenty do podpisania i wspieramy Cię przy elektronicznym wysłaniu.

Przewidywalne koszty

Wiesz, za co płacisz, przed rozpoczęciem pracy

Dokumentacja BHP

Odrębna usługa — dokumenty, które trzeba dopiero opracować.

Ocena ryzyka zawodowegoza jeden typ stanowiska: 1000 zł netto
Pojedynczy dokument BHP lub ŚOIw Pakiecie Podstawowym: 399 zł netto

Dalsze etapy współpracy

Zakres uzgadniany po przyznaniu dofinansowania.

Pakiet Complexnie mniej niż 7000 zł netto: 5% przyznanej dotacji
Konsultacja: wycena indywidualna

Jak sumują się opłaty

W Pakiecie Premium wynagrodzenie podstawowe i prowizja od sukcesu sumują się. Dokumentacja BHP oraz wsparcie po przyznaniu dotacji są rozliczane niezależnie od wybranego pakietu. Załączniki, które zbieramy i weryfikujemy w ramach obsługi, to nie to samo co dokumentacja BHP wymagająca opracowania.

Start współpracy

Co bierzemy na siebie, a co pozostaje po stronie specjalistów

Nasza odpowiedzialność

Odpowiadamy za ścieżkę ZUS, plan dokumentów, koordynację pomiarów i projektu, spójność oferty z zakresem inwestycji oraz przygotowanie kompletnego wniosku.

Praca specjalistów

Projekt instalacji przygotowuje projektant instalacji lub wykonawca, pomiary — akredytowane laboratorium. Planujemy zakres ich pracy i sprawdzamy przydatność materiałów do wniosku. Dostawcę i wykonawcę wybierasz samodzielnie. My prowadzimy ścieżkę ZUS i dbamy o spójność projektu, pomiarów, oferty i wniosku — niezależnie od wybranego wykonawcy.

Dalsze wsparcie po przyznaniu dotacji

Po przyznaniu dotacji projekt może przejść do Pakietu Complex albo do odrębnie uzgodnionego wsparcia przy zmianach w projekcie, sprawozdaniu z realizacji i przygotowaniu do kontroli ZUS. Ten zakres nie wchodzi automatycznie w Pakiet Premium. Wykonanie instalacji, projekt i pomiary pozostają po stronie ich wykonawców, a my pilnujemy zgodności dokumentów z zatwierdzonym projektem i warunkami umowy z ZUS.

Podstawa

Źródła tej strony

Dokumenty i instytucje publiczne

Zgłoszenie inwestycji

Prześlij ofertę i kosztorys do kontroli

Dołącz aktualną wybraną ofertę, projekt lub koncepcję i zestawienie kosztów. Sprawdzimy zgodność zakresu oraz wskażemy pozycje wymagające rozbicia, usunięcia albo wyjaśnienia przed przygotowaniem wniosku.

Zacznij od tego, co już masz

Nie potrzebujesz kompletu dokumentów do pierwszej analizy.

Krótki opis inwestycji i stanowisk
Oferta, jeśli już ją masz
Pomiary, jeśli zostały wykonane
Projekt lub koncepcja, jeśli już istnieją

Brak części materiałów nie blokuje pierwszej analizy — ustalimy, co będzie potrzebne i jak to przygotować.

Pytania przed pierwszą rozmową

Czy ZUS wymaga dwóch ofert?

Regulamin wymaga zindywidualizowanej oferty handlowej na każde działanie zaplanowane w projekcie. Dodatkowe oferty porównawcze mogą służyć przedsiębiorcy do wyboru dostawcy, ale do dokumentacji konkursowej najważniejsza jest kompletna oferta zgodna z zakresem wniosku.

Czy dostawa może być kosztem projektu?

Aktualny Regulamin wyłącza dostawę i inne koszty poboczne.

Czy oferta musi podawać model urządzenia?

Musi pozwalać jednoznacznie zidentyfikować zakres i parametry istotne dla projektu.