Dotacja ZUS na wentylację

Dokumentacja do wniosku ZUS na wentylację — co przygotować i jak sprawdzić spójność

Dokumentacja projektu wentylacyjnego zależy od tego, jaki problem BHP rozwiązujesz i do którego działania Katalogu należy inwestycja. Innych dowodów wymaga projekt dotyczący pyłów lub czynników chemicznych, innych pozostała wentylacja ogólna, a jeszcze innych mikroklimat. Dobrze przygotowany pakiet pozwala prześledzić całą logikę projektu: stan wyjściowy → pomiar problemu → rozwiązanie techniczne → oferta i koszty → opis we wniosku. Nasza usługa polega na ustaleniu właściwej listy dokumentów i sprawdzeniu ich zgodności, a nie na zastępowaniu projektanta lub laboratorium.

Zleć przygotowanie wniosku Sprawdź kwalifikację projektu

Działanie 13 — chemia i pyły: pakiet dowodowy

W tej ścieżce Katalog wymaga m.in. sprawozdań z przedostatnich i ostatnich pomiarów szkodliwych czynników chemicznych lub pyłowych na stanowiskach pracy, wykonanych przez akredytowane laboratorium zgodnie z obowiązującą częstotliwością. Jeżeli przedostatniego pomiaru nie ma, trzeba złożyć oświadczenie wyjaśniające ten brak. Potrzebny jest również projekt techniczny/wykonawczy albo — w określonych przypadkach — koncepcja, dokument dotyczący przeznaczenia obiektu, szczegółowy wykaz źródeł emisji oraz dokumentacja zdjęciowa istniejącej instalacji.

Działanie 14 — pomiary istniejącej wentylacji

W Działaniu 14 kluczowe jest sprawozdanie obejmujące trzy elementy istniejącej wentylacji: strumienie objętości powietrza, krotność wymiany oraz skuteczność wentylacji w pomieszczeniach pracy. Potrzebny jest również projekt techniczny/wykonawczy albo prawidłowo przygotowana koncepcja oraz pozostałe dokumenty wskazane w Katalogu. Nominalny wydatek nowej centrali lub dane katalogowe urządzenia nie zastępują pomiaru stanu istniejącego.

Projekt czy koncepcja — co powinno być w dokumencie technicznym?

Dokument powinien być wystarczająco konkretny, aby dało się zidentyfikować stanowiska, urządzenia, zakres instalacji i podstawowe parametry potrzebne do powiązania rozwiązania z ofertą. Sam opis handlowy nie zastępuje projektu. Jeżeli w określonym przypadku Katalog dopuszcza koncepcję, nadal powinna ona opisywać sposób zastosowania rozwiązania i być spójna z problemem BHP. Nie uzupełniamy własnymi założeniami tego, czego nie potwierdził projektant.

Oferta: parametry, ilości i funkcja urządzeń

Oferta powinna pozwalać rozpoznać, jakie elementy mają zostać zakupione, w jakiej liczbie i do jakiej funkcji. Marketingowy opis producenta nie jest uzasadnieniem projektu. Jeżeli oferta zawiera kilka wariantów, trzeba jednoznacznie wskazać, który jest analizowany. Jeżeli urządzenie ma funkcje wykraczające poza projekt BHP, warto rozdzielić zakres albo opisać, która część odpowiada potrzebie udokumentowanej we wniosku. Do wniosku załącza się jedną wybraną ofertę na każde działanie inwestycyjne. Jeżeli przed wyborem porównujesz kilka wariantów, w finalnym pakiecie trzeba jednoznacznie pozostawić ofertę odpowiadającą zakresowi wpisanemu do wniosku.

Kosztorys: rozdziel pozycje kwalifikowane od pobocznych

Kosztorys powinien odpowiadać ofercie i projektowi. Jeżeli jedna pozycja obejmuje kilka elementów o różnym charakterze, może wymagać doprecyzowania. Koszty dostawy, demontażu, rozruchu, serwisu, szkolenia lub innych prac nie powinny być automatycznie traktowane tak samo jak urządzenie główne. Każdą pozycję oceniamy według aktualnych zasad i funkcji w projekcie.

Kontrola spójności: wniosek ↔ projekt ↔ oferta ↔ pomiary ↔ zdjęcia

Przed wysyłką porównujemy nazwy stanowisk, pomieszczeń, urządzeń, ilości, parametry, kwoty i zakres prac. Jeżeli projekt po zmianie zawiera dwa odciągi, a oferta trzy, dokumentacja wymaga wyjaśnienia. Jeżeli pomiar dotyczy innej strefy niż inwestycja, nie wystarczy dołączyć go „dla kompletności”. Spójność jest częścią jakości wniosku, a nie dodatkowym formalizmem.

Jak przygotować pliki, żeby później nie zgubić wersji?

Stosujemy prostą zasadę: jeden dokument = jednoznaczna nazwa, data lub wersja oraz informacja, czego dotyczy. Przy zmianach w projekcie aktualizujemy również kosztorys i opis wniosku. Nie wysyłamy kilku konkurencyjnych wersji bez wyjaśnienia. Taki porządek jest szczególnie ważny, gdy nad projektem pracują równolegle dostawca, projektant, laboratorium i osoba przygotowująca wniosek.

Zakres opieki

Prowadzimy projekt od oceny możliwości finansowania do złożonego wniosku

Wniosek o dofinansowanie powstaje z kilku dokumentów przygotowywanych przez różne osoby: projektanta, laboratorium, dostawcę urządzeń, służbę BHP. Przejmujemy koordynację tych materiałów i odpowiadamy za to, żeby opisywały ten sam zakres inwestycji. Ty prowadzisz zakład, my prowadzimy projekt.

Ocena możliwości pozyskania środków

Zanim zaczniesz zamawiać dokumentację, sprawdzamy, czy planowana inwestycja ma podstawę w aktualnych zasadach programu i którą ścieżką ZUS można ją poprowadzić.

Jedna osoba prowadząca projekt

Dedykowany konsultant zna Twój projekt od pierwszej rozmowy, pilnuje terminów i odpowiada za kontakt z pozostałymi uczestnikami procesu.

Koordynacja dokumentacji i specjalistów

Określamy, jakich dokumentów i specjalistów wymaga projekt, koordynujemy ich pracę i sprawdzamy, czy otrzymane materiały są ze sobą spójne.

Kompletny wniosek

Przygotowujemy treść wniosku, porządkujemy i weryfikujemy dostarczone załączniki, przekazujemy dokumenty do podpisania i wspieramy Cię przy elektronicznym wysłaniu.

Dwa sposoby współpracy

Pełne prowadzenie albo przygotowanie wniosku na Twojej dokumentacji

Pełne prowadzenie

Pakiet Premium

od 5000 zł netto+ 15% przyznanej dotacji

Przewidujemy dla inwestycji z dotacją od 200 000 zł

Ocena możliwości finansowania i dobór ścieżki ZUS: w cenie pakietu
Przygotowanie treści wniosku: w cenie pakietu
Instrukcja, co i do kiedy przygotować: w cenie pakietu
Weryfikacja załączników: w cenie pakietu
Koordynacja dokumentacji, projektów i pomiarów: w cenie pakietu
Dedykowany konsultant prowadzący projekt: w cenie pakietu
Dokumenty do podpisania i wsparcie przy wysłaniu: w cenie pakietu

Pakiet Podstawowy

999 zł nettobez prowizji od sukcesu

Przewidujemy dla inwestycji z dotacją od 15 000 zł

Ocena możliwości finansowania i dobór ścieżki ZUS: nie wchodzi w zakres pakietu
Przygotowanie treści wniosku: w cenie pakietu
Instrukcja, co i do kiedy przygotować: w cenie pakietu
Weryfikacja załączników: dopłata — wycena indywidualna przed zleceniem
Koordynacja dokumentacji, projektów i pomiarów: nie wchodzi w zakres pakietu
Dedykowany konsultant prowadzący projekt: nie wchodzi w zakres pakietu
Dokumenty do podpisania i wsparcie przy wysłaniu: dopłata — wycena indywidualna przed zleceniem

✓: w cenie pakietu
dopłata: wycena indywidualna przed zleceniem
—: nie wchodzi w zakres pakietu

Kwoty 200 000 zł i 15 000 zł to progi naszej oferty i doboru pakietu, a nie ustawowe progi programu ZUS. Wynikają z nakładu pracy przy projektach różnej skali. Warunki udziału w konkursie określa Regulamin ZUS.

Przewidywalne koszty

Wiesz, za co płacisz, przed rozpoczęciem pracy

Dokumentacja BHP

Odrębna usługa — dokumenty, które trzeba dopiero opracować.

Ocena ryzyka zawodowegoza jeden typ stanowiska: 1000 zł netto
Pojedynczy dokument BHP lub ŚOIw Pakiecie Podstawowym: 399 zł netto

Dalsze etapy współpracy

Zakres uzgadniany po przyznaniu dofinansowania.

Pakiet Complexnie mniej niż 7000 zł netto: 5% przyznanej dotacji
Konsultacja: wycena indywidualna

Jak sumują się opłaty

W Pakiecie Premium wynagrodzenie podstawowe i prowizja od sukcesu sumują się. Dokumentacja BHP oraz wsparcie po przyznaniu dotacji są rozliczane niezależnie od wybranego pakietu. Załączniki, które zbieramy i weryfikujemy w ramach obsługi, to nie to samo co dokumentacja BHP wymagająca opracowania.

Start współpracy

Co bierzemy na siebie, a co pozostaje po stronie specjalistów

Nasza odpowiedzialność

Odpowiadamy za ścieżkę ZUS, plan dokumentów, koordynację pomiarów i projektu, spójność oferty z zakresem inwestycji oraz przygotowanie kompletnego wniosku.

Praca specjalistów

Projekt instalacji przygotowuje projektant instalacji lub wykonawca, pomiary — akredytowane laboratorium. Planujemy zakres ich pracy i sprawdzamy przydatność materiałów do wniosku. Dostawcę i wykonawcę wybierasz samodzielnie. My prowadzimy ścieżkę ZUS i dbamy o spójność projektu, pomiarów, oferty i wniosku — niezależnie od wybranego wykonawcy.

Dalsze wsparcie po przyznaniu dotacji

Po przyznaniu dotacji projekt może przejść do Pakietu Complex albo do odrębnie uzgodnionego wsparcia przy zmianach w projekcie, sprawozdaniu z realizacji i przygotowaniu do kontroli ZUS. Ten zakres nie wchodzi automatycznie w Pakiet Premium. Wykonanie instalacji, projekt i pomiary pozostają po stronie ich wykonawców, a my pilnujemy zgodności dokumentów z zatwierdzonym projektem i warunkami umowy z ZUS.

Podstawa

Źródła tej strony

Dokumenty i instytucje publiczne

Zgłoszenie inwestycji

Sprawdzimy koszty przed przygotowaniem wniosku

Porównujemy ofertę z projektem i kosztorysem oraz oddzielamy elementy służące poprawie BHP od kosztów pobocznych i pozycji wyłączonych przez Regulamin lub Katalog. Dostawa, demontaż, uruchomienie, rozruch, serwis, szkolenia i inne niekwalifikowane pozycje nie mogą zostać automatycznie ujęte w budżecie dotacji. Prześlij ofertę, a wskażemy elementy wymagające wydzielenia lub doprecyzowania.

Zacznij od tego, co już masz

Nie potrzebujesz kompletu dokumentów do pierwszej analizy.

Krótki opis inwestycji i stanowisk
Oferta, jeśli już ją masz
Pomiary, jeśli zostały wykonane
Projekt lub koncepcja, jeśli już istnieją

Brak części materiałów nie blokuje pierwszej analizy — ustalimy, co będzie potrzebne i jak to przygotować.

Pytania przed pierwszą rozmową

Czy karta katalogowa urządzenia zastępuje projekt?

Nie. Może być załącznikiem technicznym, ale nie zastępuje dokumentu opisującego rozwiązanie w kontekście konkretnej inwestycji.

Czy zdjęcia są potrzebne w każdym projekcie?

Wymogi zależą od działania. Dla Działania 13 Katalog wskazuje dokumentację zdjęciową istniejącej instalacji; w innych przypadkach zakres trzeba sprawdzić według właściwej ścieżki.

Czy można mieć jedną ofertę z kosztami kwalifikowanymi i niekwalifikowanymi?

Można ją wykorzystać jako materiał, ale do wniosku zakres powinien być rozdzielony i jednoznaczny.

Co jest najczęstszym problemem w dokumentacji?

Rozbieżności między wersjami: inne urządzenia, ilości, stanowiska lub parametry w projekcie, ofercie, pomiarach i formularzu.