Nawet 350 000zł dotacji z ZUS na wentylację w Twojej firmie!

Jak uzyskać dotację ZUS na wentylację?

Poprawa jakości powietrza w Konkursie ZUS

Poprawę jakości powietrza na stanowiskach pracy można zrealizować na kilka sposobów, w zależności od rodzaju niedoskonałości tego powietrza, skali problemu i priorytetów zagrożeń oraz obowiązków prawnych i humanitarnych pracodawcy. Podstawowe działania, dofinansowywane w Konkursie ZUS, to:

  1. Wentylacja usuwajaca szkodliwe czynników pyłowe lub/i chemiczne.
  2. Wentylacja dostarczajaca świeże powietrze.
  3. Klimatyzacja powietrza wewnętrznego.
  4. Klimatyzacja powietrza z wentylacją wymieniającą powietrze wewnętrze z zewnetrznym

Funkcje tych rozwiązań techniczych, w pewnym zakresie, mogą być realizowane przez każdy z tych systemów, co prezentuje poniższy rysunek.

Należy jednak pamiętać, że każdy system, od którego oczekuje się uniwersalności, będzie gorszy od systemu wyspecjalizowanego dla danego zagrożenia, a skuteczność zastosowanego rozwiązania, będzie weryfikowanie poprzez pomiary środowiska pracy, komfort pracowników i ekonomikę inwestycji i kosztów eksploatacji.

Kto może pozyskać dotację od ZUS na BHP?

W konkursie może wziąć udział każdy podmiot, który:

Na wsparcie finansowe w Konkursie organizowanym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, praktycznie, maja szansę płatnicy składek do ZUS, którzy łącznie spełnią następujące warunki:

  • prowadzą działalność na terenie Polski i posiadają NIP;
  • nie mają zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne;
  • nie maja zaległości podatkowych;
  • nie znajdują się w upadłości, likwidacji, pod zarządem komisarycznym lub w postępowaniu układowym;
  • nie ubiegają się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od wypłaty ostatniego wsparcia w Konkursie ZUS;
  • nie składają wniosku przed upływem 3 lat od zwrotu dofinansowania z Konkursu ZUS, jeśli byli do tego zobowiązani;
  • mają prawidłowe dane w dokumentach rejestrowych CEiDG, KRS itp.
  • mają prawidłowo uregulowane prawa do dysponowania obiektami, w których zamierzają realizować projekt z dofinansowania;
  • prowadzą stanowisko pracy, którego będzie dotyczyć dofinansowanie i zatrudniają legalnie pracownika na tym stanowisku;
  • wypełniają podstawowe obowiązki BHP i posiadają w tym zakresie właściwą dokumentację;
  • mają faktyczny problem z BHP, który można rozwiązać działaniem dopuszczonym w Konkursie;
  • dysponują właściwym podpisem elektronicznym;
  • złożą prawidłowo wniosek konkursowy wraz z załącznikami;
  • uzyskają wystarczający wynik oceny wniosku;
  • po przyznaniu dofinansowania podpiszą umowę z ZUS;
  • są zdolni do sfinansowania co najmniej 20% wartości inwestycji i czasowego finansowania 40% przyznanej dotacji;
  • zrealizują dofinansowany projekt;
  • zobowiążą się do utrzymania trwałości dofinansowanego projektu przez kolejne trzy lata;

Wykluczeni są rolnicy płacący składki do KRUS, ale nie ich pracownicy, których składki trafiają do ZUS. W konkursie nie mogą uczestniczyć jednostki zawodowej straży pożarnej i inne podmioty podległe MSWiA i MON.

ZUS szczegółowo weryfikuje terminowość i wysokość wpłat składek — nawet najmniejsze zaległości mogą skutkować odrzuceniem wniosku. Układy ratalne nie wykluczają udziału, o ile są przestrzegane.

Wcześnie otrzymane inne formy wsparcia : dotacje unijne, programy rządowe, pomoc urzędów pracy, nie wykluczają udziału w Konkursie, jeżeli nie dotyczyły przedsięwzięć planowanych w Konkursie ZUS.

Konkurs skierowany jest do szerokiego grona podmiotów — bez względu na formę prawną, wielkość zatrudnienia czy rodzaj działalności. Obejmuje jednoosobowe działalności, spółki kapitałowe i osobowe, NGO oraz jednostki finansów publicznych. Każdy numer NIP umożliwia złożenie osobnego wniosku, również dla oddziałów i podmiotów powiązanych.

Jaka jest wysokość dofinansowania?

Maksymalna wysokość dofinansowania projektu wynosi 80% szacowanej wartości projektu brutto, nie więcej jednak niż:

  • dla projektów wentylacji z usuwaniem szkodliwych czynników pyłowych i/lub chemicznych – 350 000zł;
  • dla projektów wentylacji bez usuwania szkodliwych czynników pyłowych i/lub chemicznych – 350 000zł;
  • dla projektów klimatyzacji i klimatyzacji z wentylacją – 350 000zł.

O dofinansowanie w maksymalnej wysokości może ubiegać się każdy wnioskodawca, niezależnie od wielkości firmy.

Kwota dotacji musi być powiązana z wartością wnioskowanego projektu. Wnioskowana kwota dotacji może być pomniejszona w postępowaniu konkursowym. Ekspert w ocenie wniosku może wskazać działania lub czynności, które nie kwalifikują się do dofinansowania lub podlegają ograniczeniom zgodnie z Katalogiem działań. Może również wskazać wydatki, które są zawyżone oraz dokonać ich pomniejszenia.

Projekty są wnioskowane i rozliczanie w kwotach brutto. Podatek VAT zawarty w tych kwotach rozliczany jest przez wnioskodawcę na zasadach powszechnych.

Jakie systemy poprawy jakości powietrza można sfinansować z dotacji ZUS?

Konkurs ZUS na dofinansownie poprawy BHP umożliwia ubieganie się o dofinansowanie na projekty poprawiające jakość powietrza na stanowiskach pracy:

  • Działanie Nr 12 z Katalogu: Zakup i instalacja urządzeń i elementów klimatyzacji ogólnej do stosowania w warunkach mikroklimatu gorącego lub zimnego – poprawiające jakość powietrza poprzez klimatyzację lub klimatyzację z wentylacją.
  • Działanie Nr 13 z Katalogu: Zakup i instalacja urządzeń i elementów mechanicznej wentylacji ogólnej i miejscowej wywiewnej oraz nawiewnej do stosowania w warunkach zagrożenia szkodliwymi czynnikami chemicznymi lub pyłowymi.
  • Działanie Nr 14  z Katalogu:  Zakup i instalacja urządzeń i elementów mechanicznej wentylacji ogólnej nawiewno-wywiewnej innych niż wymienione w punkcie 13 – czyli realizujące poprawę jakości powietrza bez szkodliwych pyłów i substancji chemicznych .

Dowiedz się więcej na temat zakresu dofinansowania w wentylację

Oferta

Zobacz, jakie oferty proponujemy, czym się różnią i jakich działań wymagają z Twojej strony. Wybierz tę, która optymalnie odpowiada Twoim potrzebom i możliwościom finansowym.

ZOBACZ OFERTĘ

Konsultacje

Nie chcesz od razu podpisywać umowy na pisanie wniosku? Chcesz działać ostrożnie? OK, to konsultacje są dla Ciebie. Są po to, żebyś nie kupował kota w worku, ani nie angażował się w projekt, który z góry nie ma szans na powodzenie.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Dokumenty BHP

Dowiedz się, dlaczego schematyczne szablony ORZ obniżają Twoje szanse na dofinansowanie i jak przygotować dokument zgodny z normą PN-N-18002, który realnie zwiększy szanse na wsparcie.

ZOBACZ USŁUGI DODATKOWE

Dotacja z ZUS na poprawę warunków BHP (zwrot do 80% kosztów, maks. 345 000 zł brutto) obejmuje różne kategorie inwestycji, w tym wentylację i ochronę przed czynnikami szkodliwymi w środowisku pracy.

Różne funkcję systemów poprawy jakości powietrza:

Wentylacja czynników szkodliwych

To specjalistyczny system wymiany powietrza w pomieszczeniach pracy, którego głównym celem jest usuwanie z powietrza substancji szkodliwych dla zdrowia – takich jak pyły, dymy, gazy, opary chemiczne czy aerozole – i zastępowanie ich powietrzem czystym. Może mieć charakter miejscowy, np. odciągi stanowiskowe, lub ogólny – wentylacja nawiewno-wywiewna całego pomieszczenia. Działanie systemu powinno zapewniać stężenia czynników szkodliwych poniżej obowiązujących NDS/NDSCh/NDSP określonych w przepisach, głównie w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 czerwca 2024 r. w sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy.

Wentylacja środowiska

Nie zawierająca szkodliwych czynników pyłowych lub/i chemicznych to proces zorganizowanej wymiany powietrza w pomieszczeniu lub budynku, polegający na usuwaniu powietrza zużytego zanieczyszczonego np. wydychanym powietrzem lub aromatami i doprowadzaniu powietrza świeżego, w ilości zapewniającej wymagane parametry i zgodność z obowiązującymi przepisami oraz normami. Może być realizowana siłami natury – niekontrolowanie, przewietrzaniem, grawitacyjnie, ze wspomaganiem wiatrowy lub/i poprzez wentylatory z mechanicznym napędem, w układzie nawiewno–wywiewnym lub wywiewnym.

Klimatyzacja

To system urządzeń mechanicznych i automatyki, którego celem jest utrzymanie w pomieszczeniu określonych parametrów powietrza – temperatury, wilgotności, czystości oraz prędkości ruchu – niezależnie od warunków zewnętrznych. Klimatyzacja może pełnić funkcje chłodzenia, ogrzewania, osuszania, nawilżania i filtracji powietrza, przy czym, w odróżnieniu od wentylacji, nie zawsze zapewnia wymianę powietrza z otoczeniem zewnętrznym.

Klimatyzacja z wentylacją

Jest systemem klimatyzacyjnym zintegrowanym z układem wentylacji mechanicznej, który oprócz regulacji temperatury, wilgotności i czystości powietrza zapewnia również dopływ powietrza świeżego z zewnątrz, w ilości wymaganej przepisami oraz usuwanie powietrza zużytego. Takie rozwiązanie łączy funkcje kształtowania parametrów mikroklimatu z utrzymaniem odpowiedniej jakości powietrza w środowisku pracy.

Dygestoria i komory laminarne

To wentylowane stanowiska pracy, stosowane w procesach laboratoryjnych i technologicznych. Dygestorium usuwa z przestrzeni roboczej szkodliwe opary i lotne substancje, chroniąc użytkownika przed ich wdychaniem. Komora laminarna działa odwrotnie – tworzy sterylne, wolne od zanieczyszczeń środowisko, zabezpieczając próbki i procesy przed kontaktem z mikroorganizmami z otoczenia. Razem stanowią kluczowy element infrastruktury, w której wymagane jest bezpieczeństwo chemiczne i najwyższa czystość mikrobiologiczna.

Wspólne funkcje systemów poprawy jakości powietrza:

  • Wszystkie te systemy, w różnym zakresie, mają za zadanie utrzymanie powietrza w stanie bezpiecznym i/lub komfortowym dla użytkowników, usuwając zanieczyszczenia i dostarczając powietrze o odpowiednich parametrach.
  • Niezależnie od nazwy i przeznaczenia, każdy z tych systemów realizuje proces kontrolowanego przepływu powietrza — jego usuwania, nawiewania i ewentualnej obróbki: chłodzenia, ogrzewania, filtrowania, nawilżania, osuszania.
  • Wentylacja mechaniczna, klimatyzacja oraz klimatyzacja z wentylacją wykorzystują wentylatory, moduły – centrale, kanały i automatykę sterującą. Rówież wentylacja czynników szkodliwych, jeśli ma formę odciągów stanowiskowych, opiera się na układach mechanicznych.
  • Każdy z tych systemów kształtuje mikroklimat poprzez regulację temperatury, wilgotności, czystości oraz prędkości ruchu powietrza — w różnym stopniu w zależności od rodzaju instalacji.
  • Wszystkie wymagają zgodności z przepisami prawa pracy, normami budowlanymi i sanitarnymi oraz, w przypadku projektów dofinansowywanych przez ZUS, z wytycznymi Konkursu.
  • Choć klimatyzacja bywa kojarzona głównie z komfortem, w środowisku pracy wszystkie te systemy odgrywają kluczową rolę w zapobieganiu chorobom zawodowym, ograniczaniu ekspozycji na czynniki szkodliwe i poprawie ergonomii stanowisk.
  • Systemy te nie są rozłączne — mogą funkcjonować niezależnie, ale też jako elementy jednego układu. Przykładowo: klimatyzacja z wentylacją może jednocześnie pełnić rolę wentylacji ogólnej i częściowo usuwać czynniki szkodliwe.

Dlaczego jakość powietrza jest ważna w kontekście konkursu ZUS na BHP?

Powietrze, którym oddychamy w miejscu pracy, powinno spełniać szereg wymogów: być wolne od szkodliwych pyłów i chemikaliów, zawierać odpowiednią ilość tlenu, pozbawione uciążliwych zapachów, a także utrzymywać optymalną temperaturę, wilgotność i cyrkulację. W praktyce jednak rzadko mamy do czynienia z warunkami idealnymi. Niekorzystne czynniki, nawet te początkowo niezauważalne, mogą latami oddziaływać na organizm, prowadząc do przewlekłych chorób układu oddechowego, rozwoju nowotworów czy trwałego pogorszenia stanu zdrowia. Problem w tym, że pierwsze symptomy pojawiają się często dopiero po długim czasie.

Dlatego sprawny system wentylacji, usuwanie zanieczyszczeń i dopływ świeżego, dobrze przygotowanego powietrza nie są wyłącznie kwestią komfortu pracowników – to realna inwestycja w ich zdrowie i bezpieczeństwo, a czasem wręcz w ich życie. Mimo to zagrożenia wynikające z kiepskiej jakości powietrza bywają lekceważone. Najczęściej przyczyną jest brak środków w budżecie, choć istnieją możliwości finansowania takich działań, m.in. w ramach konkursu ZUS na poprawę BHP. Dzięki tym środkom można wdrożyć nowoczesne rozwiązania techniczne, takie jak systemy wentylacyjne, odciągi miejscowe czy zaawansowane układy filtracji powietrza.

Zanim rozważysz taką inwestycję, warto zadać sobie kilka pytań:

  • Ile dni chorobowej absencji w Twojej firmie może być skutkiem wdychania złego powietrza?
  • Jak często powoduje to dezorganizację pracy, opóźnienia w realizacji zadań i wzrost kosztów?
  • Jakie straty finansowe generuje to w skali roku – i jak długo jesteś w stanie je akceptować?

To nie są anonimowe statystyki – to konkretne pieniądze Twojego przedsiębiorstwa. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że część kosztów jest bezpośrednio powiązana z chorobami oraz wypadkami wynikającymi z narażenia na złą jakość powietrza. Inwestycje w poprawę warunków są więc nie tylko racjonalne, ale wręcz konieczne. Nic dziwnego, że projekty związane z modernizacją systemów wentylacyjnych czy klimatyzacyjnych, często uzyskują wysokie oceny w konkursach i mogą liczyć na dofinansowanie w maksymalnej możliwej kwocie.

Warunek jest jeden – należy odpowiednio przygotować wniosek oraz cały proces aplikacji. W tym właśnie specjalizuje się zespół dotacjenawentylacje.pl, który posiada bogate doświadczenie w skutecznym przeprowadzaniu firm przez wszystkie etapy – od analizy ryzyka i przeprowadzenie badań, poprzez przygotowanie dokumentacji, aż po rozliczenie projektu. Próba samodzielnego pozyskania dotacji z ZUS zazwyczaj kończy się niepowodzeniem.

Zakres dofinansowania wentylacji z ZUS

Projekty w ramach konkursu ZUS mogą dotyczyć wyłącznie istniejących stanowisk pracy, na których w dniu składania wniosku faktycznie zatrudniony jest pracownik. Poziom dofinansowania może wynieść nawet 80% kosztów kwalifikowanych inwestycji, przy czym minimalna kwota wsparcia to 15 000 zł, a maksymalna – 350 000 zł. Oznacza to konieczność wniesienia co najmniej 20% wkładu własnego. Co ważne – po otrzymaniu pierwszej transzy dofinansowania, w wysokości 60% przyznanej kwoty, wnioskodawca musi sfinansować całą pozostała kwotę inwestycji – co najmniej brakujące 40% i wkład własny, aż do czasu odbioru tej inwestycji, kiedy to ZUS „zwróci” mu pozostałe 40% kwoty przyznanego dofinansowania.

Korzyści finansowe mogą być bardzo wysokie, zwłaszcza po uwzględnieniu zwrotu podatku VAT. Przykład: instalacja systemu odciągu pyłów drzewnych o wartości 437 500 zł brutto (ok. 355 000 zł netto + 82 000 VAT) została dofinansowana w maksymalnej kwocie 350 000 zł. Po odzyskaniu VAT, realny koszt inwestora wyniósł zaledwie ok. 5 000 zł – co oznacza stopę zwrotu przekraczającą 7500%. Aby jednak uzyskać tak spektakularny efekt, konieczne jest przygotowanie projektu o wysokiej jakości technicznej i merytorycznej oraz zdobycie punktów pozwalających wygrać konkurs – a to właśnie nasza specjalność.

Wentylacja w środowisku z zagrożeniami chemicznymi lub pyłowymi

Maksymalna kwota dofinansowania: 350.000 zł.
Warunek: potwierdzenie przekroczenia dopuszczalnych poziomów czynników szkodliwych. Dopuszczalne działania:

  • zakup i montaż elementów mechanicznej wentylacji wywiewnej i nawiewnej (okapy, ssawki, dygestoria, komory laminarne, filtry, filtropochłaniacze, urządzenia odpylające na sucho i mokro, cyklony, elektrofiltry, wentylatory, czerpnie, wyrzutnie, klapy zwrotne i pożarowe, przepustnice, przewody i kształtki wentylacyjne),
  • stoły do obróbki skrawaniem i spawania zintegrowane z systemami filtracji,
  • urządzenia do wentylacji kabin, komór lakierniczych oraz wentylacji indywidualnej.
    Wyłączenia: odkurzacze przemysłowe i urządzenia wentylacyjne będące częścią inwestycji budowlanej przed oddaniem obiektu do użytkowania.

Wentylacja ogólna bez konieczności usuwania szkodliwych pyłów i chemikaliów

Maksymalna kwota dofinansowania: 350.000 zł.
Warunek: udokumentowana potrzeba poprawy wymiany powietrza w miejscu pracy. Dopuszczalne działania: zakup i montaż urządzeń i elementów mechanicznej wentylacji ogólnej nawiewno-wywiewnej. Wyłączenia:

  • instalacje w biurach, pomieszczeniach socjalnych lub obsługi klienta,
  • wentylacja naturalna i grawitacyjna,
  • systemy w obiektach przed formalnym oddaniem do użytkowania.
    Obowiązek: przedstawienie wyników pomiarów strumieni powietrza, krotności wymiany i skuteczności wentylacji.

Klimatyzacja w mikroklimacie gorącym lub zimnym

Maksymalna kwota dofinansowania: 350.000 zł.
Warunek: stwierdzone przekroczenia wskaźników mikroklimatu (gorącego lub zimnego) spowodowane emisją ciepła lub zimna z maszyn czy procesów technologicznych. Dopuszczalne działania: zakup i montaż central klimatyzacyjnych, central wentylacyjno-klimatyzacyjnych, wentylatorów, filtrów, nawiewników, regulatorów, przewodów. Wyłączenia:

  • ogrzewanie, ciepło technologiczne, nawilżacze, suszarki powietrza,
  • oczyszczacze powietrza, klimatyzatory ścienne, przenośne, split, wentylokonwektory,
  • urządzenia dla pomieszczeń o umiarkowanym mikroklimacie,
  • instalacje będące częścią inwestycji budowlanej przed oddaniem budynku do użytkowania.

Dokumentacja projektowa wentylacji w konkursie ZUS

Każdy zgłoszony system wentylacji lub klimatyzacji musi być zgodny z projektem techniczno-wykonawczym przygotowanym według prawa budowlanego i obowiązujących norm. Projekt musi zawierać część opisową, rysunkową i obliczeniową, a jego autorem powinien być projektant z uprawnieniami w zakresie instalacji sanitarnych lub wykonawca instalacji.

Regulamin dopuszcza również koncepcję techniczną przygotowaną przez dostawcę, pod warunkiem, że jej zawartość merytoryczna odpowiada pełnemu projektowi. Dokumentacja musi wynikać z Oceny Ryzyka Zawodowego i wykazywać, że proponowane rozwiązania rzeczywiście ograniczą narażenie pracowników na szkodliwe powietrze. Trzeba podkreślić, że tak szerokie możliwości pozyskania dofinansowania w zakresie systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wymagają nie tylko staranności, ale też wysokiego poziomu wiedzy technicznej przy przygotowaniu wniosku. Wentylacja i klimatyzacja to obszary inżynierii rządzące się ścisłymi zasadami, normami i zależnościami, które dobrze rozumieją wyłącznie doświadczeni specjaliści. Dlatego projekt powinien być przedstawiony w formie spójnego, merytorycznego uzasadnienia – w praktyce pełniącego rolę technicznego „dowodu”, który przekona jurorów o skuteczności i zasadności planowanych działań. W tym kontekście wybór wykonawcy ma znaczenie strategiczne: rzetelna dokumentacja może przesądzić o sukcesie, natomiast materiały przygotowane w sposób niedbały lub niepełny grożą nie tylko obniżeniem oceny, ale nawet całkowitym odrzuceniem wniosku.